Berechtigungen in Team-Datenräumen

Berechtigungen legen fest, welche Aktionen ein Mitglied oder eine Gruppe mit Elementen in einem Secure File Sharing-Datenraum ausführen kann. Sie können entweder auf Datenraum- oder Elementebene festgelegt und auf Gruppen oder Einzelpersonen angewendet werden.

Gruppen werden verwendet, um Berechtigungen zu verwalten, indem einer bestimmten Benutzergruppe ein bestimmter Satz von Berechtigungen zugewiesen wird.

Nur Datenraum-Manager und Personen, die eine Berechtigung für die Verwaltung von Mitgliedern haben, können Berechtigungen bearbeiten.

Wichtig

Elementberechtigungen, die Ordnern und Dateien zugewiesen sind, haben Vorrang vor Team-Datenraumberechtigungen.

Hinweis

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT und .RTF.

Die folgenden Dateitypen können mit dem sicheren Document Viewer kommentiert werden: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG und .PNG.

Berechtigungen für den Team-Datenraum

Um Berechtigungen für Einzelpersonen und Gruppen zu verwalten, gehen Sie in der Navigationsleiste des Teamraums zu Mitglieder und Gruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Gruppen und Berechtigungen von Teamraum-Mitgliedern

Berechtigungstyp

Beschreibung der Berechtigung
Dokumentberechtigungen
Mit Wasserzeichen versehene PDF anzeigen

  • Wählen Sie diese Berechtigung aus, wenn Sie möchten, dass ein Mitglied des Team-Datenraums das Dokument nur als eine mit Wasserzeichen versehene PDF-Datei anzeigen kann.

  • Die E-Mail-Adresse des Mitglieds wird dann als Wasserzeichen im Dokument eingeblendet.
Anzeigen, herunterladen und kopieren

Für diese Berechtigung gibt es zwei Optionen:

  1. Ursprüngliches Format: Auf das Element kann in seinem ursprünglichen Format zugegriffen werden.

  2. PDF mit Wasserzeichen: Das Element kann als PDF angezeigt, heruntergeladen und kopiert werden, wobei die E-Mail-Adresse des Mitglieds als Wasserzeichen im Dokument eingeblendet wird.

  • Das Wasserzeichen umfasst die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Als Team-Datenraum-Manager können Sie dem Standard-Wasserzeichen einen teamspezifischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter

  • Das Wasserzeichen erscheint nur in unterstützten Dateien. Weitere Informationen finden Sie in dem Hinweis zu unterstützten Dateien.

Erstellen und aktualisieren

  • Neue Dokumente können hinzugefügt, Ordner erstellt und bestehende Elemente aktualisiert oder bearbeitet werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

  • Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.

Umbenennen und verschieben

  • Elemente im Teamraum können umbenannt und verschoben werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

  • Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.

Löschen und vernichten

  • Elemente in einem Teamraum können gelöscht und vernichtet werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

  • Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.

Dateien über „Link senden“ freigeben

  • Elementlinks können angezeigt, heruntergeladen und an andere Benutzer gesendet werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

  • Anzeigen, herunterladen und kopieren (Im Originalformat) ist automatisch ausgewählt.

  • Die Option ist für Team-Datenräume gesperrt, wenn die Richtlinie „Zugriffsbedingungen“ aktiviert ist.
Berechtigungen für Mitglieder
Sichtbarkeit der Mitglieder zulassen

Hinweis

Diese Funktion ist Bestandteil unseres Virtual Data Room-Pakets und muss auf Organisationsebene von Ihrem Diligent-Support-Team aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Support Manager, um diese Funktion verwenden zu können.

  • Zeigt die Namen und E-Mail-Adressen anderer sichtbarer Mitglieder des Team-Datenraums an.

  • Gestattet den Lesezugriff auf Informationen unter Mitglieder und Gruppen in Ihrem Team-Datenraum.

  • Diese Option ist automatisch aktiviert für Manager des Team-Datenraums sowie für Mitglieder und Gruppen mit Berechtigungen zum Verwalten von Elementen und Mitgliedern und zum Senden von Links.
Verwaltungsberechtigungen
Berechtigungen zum Verwalten von Elementen

  • Wird auf Elementebene festgelegt, wenn für Elemente eine bestimmte Zugriffsberechtigung erforderlich ist.

  • Überschreibt die für den Team-Datenraum geltenden Berechtigungen.

Teamraummitglieder verwalten

  • Ein Mitglied kann Mitglieder einladen, anzeigen und entfernen, Berechtigungsgruppen und Berechtigungszuweisungen für Mitglieder bearbeiten und Elementberechtigungen für Mitglieder bearbeiten.

  • Die Berechtigung kann aktiviert werden, ohne dass eine andere Berechtigung aktiviert werden muss.

Elementberechtigungen

Um Elementberechtigungen anzuwenden, rufen Sie das Element in Ihrem Teamraum auf, wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Elements aus und wählen Sie dann im Menü die Option Berechtigungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Elementberechtigungen in einem Team-Datenraum.

Berechtigungstyp

Beschreibung der Berechtigung

Element mit Document Viewer anzeigen

  • Das Element kann mit dem Document Viewer angezeigt werden.

  • Beim Öffnen der Datei wird die E-Mail-Adresse des Benutzers im Dokument eingeblendet.

Herunterladen und kopieren

  • Das Element kann heruntergeladen und kopiert werden.

  • Dies kann auf Im Originalformat oder Als PDF mit Wasserzeichen (nur zum Herunterladen) eingestellt werden. Wenn die Wasserzeichenoption ausgewählt ist, werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie das Datum und die Uhrzeit des Downloads im Dokument eingeblendet.

  • Das Wasserzeichen erscheint nur in unterstützten Dateien. Weitere Informationen finden Sie in dem Hinweis zu unterstützten Dateien.

  • Elemente mit Document Viewer anzeigen wird automatisch aktiviert.

Erstellen und aktualisieren

  • Neue Elemente können hinzugefügt und bestehende Elemente aktualisiert werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

Umbenennen und verschieben

  • Die Elemente können umbenannt und verschoben werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

Löschen und vernichten

  • Ein Element kann gelöscht und endgültig entfernt werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

Datei über „Link senden“ freigeben

  • Ein Link zu dem Element kann an andere Benutzer gesendet werden.

  • Element mit Document Viewer anzeigen und Herunterladen und kopieren (Im Originalformat) sind automatisch aktiviert.

Tipp

Für die folgenden Aufgaben gelten bestimmte Überlegungen:

  • Zum Kopieren eines Elements müssen Element herunterladen für das Quellelement und die Berechtigungen Anzeigen und Erstellen für den Zielordner aktiviert sein.

  • Zum Verschieben eines Elements müssen die Berechtigungen Ändern und Löschen für das Quellelement und die Berechtigung Erstellen für den Zielordner aktiviert sein.

  • Zum Aktualisieren eines Elements müssen die Berechtigungen Anzeigen und Erstellen aktiviert sein, da beim Aktualisieren immer eine neue Version des Elements erstellt wird.

Weitere Informationen zur Anwendung von Berechtigungen finden Sie unter Eine Gruppe bearbeiten und Erstellen einer neuen Berechtigungsgruppe.