Verwalten von Zugriffsbedingungen
Sie können rechtliche Hinweise erstellen, z. B. Bedingungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen, denen die Mitglieder des Team-Datenraums zustimmen müssen, bevor sie einem Teamraum beitreten. Die Hinweise werden den Mitgliedern vom Secure File Sharing-System angezeigt, wenn sie sich für den Zugriff auf den Teamraum registrieren. Der genaue Wortlaut der Bedingungen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen wird von Ihnen oder Ihrer Organisation festgelegt.
Wenn Sie die Richtlinie „Zugriffsbedingungen“ aktivieren, wird den Mitgliedern ein Formular angezeigt, das sie lesen, bestätigen und dem sie zustimmen müssen, bevor sie Zugriff auf den Teamraum erhalten. Wenn ein Mitglied den Zugriffsbedingungen nicht zustimmt, kann es nicht auf den Teamraum zugreifen.
In Ihrem Aktivitätsbericht zum Teamraum werden Ihnen alle Zustimmungen angezeigt.
Hinweis
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Nach dem Aktivieren der Richtlinie Zugriffsbedingungen wird die Funktion Link senden deaktiviert und der Zugriff auf bereits freigegebene Elemente des Teamraums wird widerrufen.
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Als Datenraum-Manager stimmen Sie diesen Bedingungen im Rahmen des Aktivierungsprozesses zu.
Voraussetzungen
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Diese Funktion muss vom Diligent-Support aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um diese Funktion verwenden zu können.
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Sie müssen der Datenraum-Manager des Team-Datenraums sein.
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Die Datei für Ihre Zugriffsbedingungen muss im Format .docx oder .pdf vorliegen und darf nicht größer als 100 MB sein.
Aktivieren der Zugriffsbedingungen
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Wählen Sie in Ihrem Team-Datenraum in der seitlichen Navigationsleiste die Registerkarte Richtlinien aus.
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Wählen Sie Datei hochladen aus.
Die Datei muss im Format .docx oder .pdf vorliegen und darf nicht größer als 100 MB sein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren.
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Wählen Sie unten auf der Seite Änderungen speichern aus.
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Wählen Sie im Fenster Zugriffsbedingungen bestätigen und aktivieren die Option Bestätigen und aktivieren aus.
Die Zugriffsbedingungen für Ihren Teamraum sind jetzt aktiviert.
Hinweis
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Alle bestehenden Mitglieder des Teamraums werden aufgefordert, diese Bedingungen zu akzeptieren, um dem Teamraum erneut beitreten zu können.
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Alle neuen Mitglieder müssen die Bedingungen akzeptieren, um dem Teamraum beitreten zu können.
Vorschau des Formulars „Zugriffsbedingungen“
Sie können eine Vorschau des Formulars „Zugriffsbedingungen“ anzeigen, um sein Layout zu überprüfen.
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Wählen Sie in Ihrem Team-Datenraum in der seitlichen Navigationsleiste die Registerkarte Richtlinien aus.
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Wählen Sie Vorschau aus.
Eine Vorschau des Dokuments „Zugriffsbedingungen“ wird geöffnet.
- Wählen Sie das Schließen-Symbol
aus, um zurück zur Registerkarte Richtlinie zu gehen.
Hinweis
Die Schaltflächen und Elemente in dieser Ansicht sind inaktiv.
Aktualisieren der Zugriffsbedingungen
Wenn sich Details Ihrer Zugriffsrichtlinie ändern, können Sie die hochgeladene Datei aktualisieren.
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Wählen Sie in Ihrem Team-Datenraum in der seitlichen Navigationsleiste die Registerkarte Richtlinien aus.
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Wählen Sie Neue Datei hochladen aus.
Die Datei muss im Format .docx oder .pdf vorliegen und darf nicht größer als 100 MB sein.
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Wählen Sie unten auf der Seite Änderungen speichern aus.
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Wählen Sie im Fenster Aktualisierung der Zugriffsbedingungen bestätigen die Option Bestätigen und aktualisieren aus.
Als Datenraum-Manager stimmen Sie diesen Bedingungen ebenfalls zu.
Die Zugriffsbedingungen für Ihren Teamraum werden aktualisiert. Alle Mitglieder müssen den neuen Bedingungen zustimmen, um dem Raum beitreten zu können.
Deaktivieren der Zugriffsbedingungen
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Wählen Sie in Ihrem Team-Datenraum in der seitlichen Navigationsleiste die Registerkarte Richtlinien aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren.
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Wählen Sie unten auf der Seite Änderungen speichern aus.
Die Zugriffsbedingungen werden jetzt für alle Mitglieder aufgehoben.
