Übersicht über Secure File Sharing

Secure File Sharing (SFS) ist eine Enterprise File Sync and Share (EFSS)-Lösung, die ein erweitertes Sicherheits-Ökosystem für die Speicherung und den Austausch hochsensibler Unterlagen bietet und das Risiko von Datenverlusten, menschlichen Fehlern oder Angriffen verringert. Unsere Abschirmungstechnologie garantiert, dass IT-Administratoren innerhalb einer Organisation nur mit ausdrücklichen Berechtigungen Zugriff auf den Inhalt eines Datenraums haben. Darüber hinaus haben Diligent-Mitarbeiter keinen Zugang.

Dateien und Ordner können innerhalb Ihres Datenraums sicher hochgeladen, bearbeitet, verwaltet und freigegeben werden. Inhalte können sicher außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden, indem Sie strenge Berechtigungen anwenden und Wasserzeichen hinzufügen, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Wichtige Merkmale und Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Elemente, die unser Produkt ausmachen:

• Sichere Dateispeicherung und -freigabe – Speichern Sie Daten sicher und geben Sie Dateien elektronisch frei, damit die Zusammenarbeit und die Bereitstellung großer, sensibler Dokumente reibungslos funktioniert. Konfigurierbare Zugriffskontrollen ermöglichen es Ihnen, Parameter für den Datenaustausch und Daten-Workflows festzulegen.

• Team-Zusammenarbeit – Bearbeiten Sie gemeinsam mit den Mitgliedern eines Team-Datenraums freigegebene Dateien. Die Zugriffsberechtigungen können auf Gruppen, Einzelpersonen oder bestimmte Elemente innerhalb des Raums zugeschnitten werden.

• MO365-Integration – Bearbeiten und optimieren Sie Ihre Dokumente in Echtzeit und nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen von MO365, um Ihren Workflow zu optimieren.

• Secure Meeting Workflow – Sorgen Sie mit dem Flows-Add-on dafür, dass Dokumente von ihrer Erstellung bis zur Übergabe an den Aufsichtsrat geschützt sind. Flows ist auf Sitzungsgremien in Diligent Boards abgestimmt, sodass ein Boards-Administrator die Schritte bei der Organisation einer Sitzung automatisieren kann.