Link senden

Senden Sie sichere Links zu Ordnern oder Dokumenten aus Team- oder persönlichen Datenräumen. Der Empfänger hat nur Zugriff auf die spezifischen Elemente im eindeutigen Link. Wenn Sie Elemente über Diligent Data Room senden, können Sie die gewünschten Schutzebenen auswählen.

Hinweis

  • Es kann jeweils nur ein Element gesendet werden.

  • Sie können keine Sicherheitseinstellungen überschreiben, die Ihr Organisationsadministrator vorgenommen hat. Dazu gehört auch, ob Links außerhalb der Organisation geteilt werden können oder nicht.

  • In einem Team-Datenraum können Sie nur die Funktion Link senden für eine Datei verwenden. Ob Sie diese Aufgabe ausführen können, hängt von Ihren Berechtigungseinstellungen ab. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Datenraum-Manager.

  1. Wählen Sie in Ihrem Datenraum das Symbol für weitere Optionen des Elements aus.

  2. Wählen Sie im Menü Link senden aus.

  3. Wählen Sie die gewünschte Schutzebene für das Dokument aus.

    • Wenn Sie Passwortschutz auswählen, müssen Sie ein Passwort erstellen und es dem Empfänger mitteilen.

    • Wenn Sie PIN-Schutz auswählen, wird die Option zum Senden der PIN per E-Mail oder SMS angezeigt, nachdem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen.

  4. Wählen Sie Empfänger hinzufügen, nachdem Sie die E-Mail des Empfängers eingegeben haben, oder wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste mit E-Mail-Adressen beim Eingeben eine aus.

    Tipp

    Mehrere E-Mail-Adressen können aus Outlook kopiert und in das E-Mail-Feld eingefügt werden.

  5. (Optional) Fügen Sie eine Nachricht für die Empfänger hinzu.

  6. Wählen Sie unter Zusätzliche Einstellungen Ihre bevorzugten Einstellungen aus.

    Ein Informationssymbol neben einer Einstellung zeigt an, dass zusätzliche Informationen vorhanden sind.

    Hinweis

    • Wenn eine Einstellung nicht bearbeitet werden kann, liegt es womöglich daran, dass der Dateityp nicht unterstützt wird, die Datei größer als 100 MB ist oder dass dies von Ihrem Organisationsadministrator so festgelegt wurde.

    • Damit ein Empfänger Dateien, deren Dateityp nicht unterstützt wird oder die größer als 100 MB sind, anzeigen kann, muss er sie herunterladen.

  7. Wählen Sie Link senden aus.

    Eine Benachrichtigung bestätigt, dass der Link gesendet wurde.

    • Der Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt, dass ein Link gesendet wurde.

    • Das Element zeigt ein Link-Tag an und kann in Ihrem Ordner Von mir freigegeben angezeigt werden.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Empfänger den Zugriff auf ein Element entziehen können, finden Sie unter Link widerrufen.