Freigeben eines Ordners

Geben Sie einen Ordner frei, um sicher mit jemandem außerhalb Ihrer Diligent Data Room-Organisation zusammenzuarbeiten. Diese Personen können sich über den Link in der Einladungs-E-Mail mit einem kostenlosen Konto registrieren. Sie können nur auf das freigegebene Element zugreifen, und die von Ihnen zugewiesene Rolle legt fest, welche Berechtigungsstufen sie für den Ordner haben.

1. Gehen Sie in Ihrem Datenraum zu dem Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Ordners aus.

2. Wählen Sie im Menü Ordner freigeben aus.

3. Wählen Sie die Sicherheitsstufe aus, die Sie der Freigabe zuweisen möchten.

4. Wählen Sie Empfänger hinzufügen, nachdem Sie die E-Mail des Empfängers eingegeben haben, oder wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste mit E-Mail-Adressen beim Eingeben eine aus.

   Tipp

   Mehrere E-Mail-Adressen können aus Outlook kopiert und in das E-Mail-Feld eingefügt werden.

5. Weisen Sie eine Rolle aus dem Menü zu. Standardmäßig ist der Bearbeiter ausgewählt. Für weitere Informationen siehe Rollenbeschreibung.

6. (Optional) Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu.

7. (Optional) Wählen Sie Zusätzliche Einstellungen aus.

   • Bevorzugte Sprache bestimmt die Sprache, in der die E-Mail gesendet wird. Mit Automatisch wird die Standard-Browsereinstellung des Empfängers verwendet.

   • Zugriffsbeschränkung – Wählen Sie ein Datum aus, wenn Sie möchten, dass der Ordner nur für eine begrenzte Zeit verfügbar ist.

8. Wählen Sie Ordner freigeben aus.

   Der Empfänger wird per E-Mail über die Freigabe benachrichtigt.

Eine Ordnerfreigabe verlassen

Wenn ein Ordner für Sie freigegeben wurde und Sie nicht länger an dem Projekt beteiligt sind oder der Ordner versehentlich für Sie freigegeben wurde, können Sie die Ordnerfreigabe aufheben. Sie erhalten dann keine weiteren Benachrichtigungen über Aktionen, die in dem Ordner ausgeführt werden.

1. Wählen Sie im seitlichen Navigationsbereich in Ihrem Datenraum Für mich freigegeben aus.

2. Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Ordners aus.

3. Wählen Sie Ordnerfreigabe verlassen.

   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

4. Wählen Sie Verlassen aus, um fortzufahren.

Sie werden aus der Freigabe entfernt.

Rollenbeschreibung

Rolle	Berechtigungen und Rechte
Editor	Der Empfänger kann den Inhalt des Ordners herunterladen und öffnen sowie neue Ordner erstellen, Elemente verschieben, kopieren und löschen, neue Versionen erstellen und neue Elemente hochladen – alles innerhalb des freigegebenen Ordners.
Leser	Der Empfänger hat Lese- und Download-Zugriff, sodass Ordnerinhalte geöffnet und gelesen werden können.
Miteigentümer	Der Empfänger hat dieselben Berechtigungen wie ein Bearbeiter sowie zusätzliche Berechtigungen zum Freigeben von Ordnern und Senden von Links zu Elementen. Hinweis Miteigentümer müssen Mitglieder derselben Organisation wie der Absender sein. Andernfalls ist die Option möglicherweise nicht verfügbar, wenn die Rolle des Empfängers ausgewählt wird.