Freigeben eines Ordners

Verwenden Sie „Ordner freigeben“, um sicher mit Personen außerhalb Ihrer Secure File Sharing-Organisation zusammenzuarbeiten. Diese Personen können über den Link in der Einladungs-E-Mail ein kostenloses Konto einrichten. Sie können nur auf das freigegebene Element zugreifen, und die von Ihnen zugewiesene Rolle legt fest, welche Berechtigungsstufen sie für den Ordner haben.

1. Gehen Sie in Ihrem Datenraum zu dem Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Ordners aus.

2. Wählen Sie im Menü Ordner freigeben aus.

3. Wählen Sie die Sicherheitsstufe aus, die Sie der Freigabe zuweisen möchten.

4. Wählen Sie Empfänger hinzufügen, nachdem Sie die E-Mail des Empfängers eingegeben haben, oder wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste mit E-Mail-Adressen beim Eingeben eine aus.

   Tipp

   Mehrere E-Mail-Adressen können aus Outlook kopiert und in das E-Mail-Feld eingefügt werden.

5. Weisen Sie eine Rolle aus dem Menü zu. Standardmäßig ist der Bearbeiter ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenbeschreibung.

6. Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu. Dies ist optional.

7. Wählen Sie Weiter aus.

8. Die zusätzlichen Einstellungen sind optional.

   • Zugriffsablauf – Wählen Sie ein Datum aus, wenn Sie möchten, dass der Ordner nur für eine begrenzte Zeit verfügbar ist.

   • Sprache – Wählen Sie eine bevorzugte Sprache für die E-Mail aus.

9. Wählen Sie Ordner freigeben aus. Der Empfänger wird per E-Mail über die Freigabe benachrichtigt.

Eine Ordnerfreigabe verlassen

Wenn ein Ordner für Sie freigegeben wurde und Sie nicht länger an dem Projekt beteiligt sind oder der Ordner versehentlich für Sie freigegeben wurde, können Sie die Ordnerfreigabe verlassen. Sie erhalten dann keine weiteren Benachrichtigungen über Aktionen, die in dem Ordner ausgeführt werden.

1. Wählen Sie im seitlichen Navigationsbereich in Ihrem Datenraum Für mich freigegeben aus.

2. Wählen Sie das Symbol des Ordners für mehr Optionen aus und klicken Sie dann im Menü auf Weitere Aktionen.

3. Die Option Ordnerfreigabe verlassen wird angezeigt. Wählen Sie diese aus.

4. Wählen Sie im Popup-Fenster, das sich öffnet, die Option Verlassen, um fortzufahren.

Sie werden aus der Freigabe entfernt.

Rollenbeschreibung

Rolle	Berechtigungen und Rechte
Bearbeiter	Der Empfänger kann den Inhalt des Ordners herunterladen und öffnen sowie neue Ordner erstellen, Elemente verschieben, kopieren und löschen, neue Versionen erstellen und neue Elemente hochladen – alles innerhalb des freigegebenen Ordners.
Leser	Der Empfänger hat Lese- und Download-Zugriff, sodass Ordnerinhalte geöffnet und gelesen werden können.
Miteigentümer	Der Empfänger hat dieselben Berechtigungen wie ein Bearbeiter sowie zusätzliche Berechtigungen zum Freigeben von Ordnern und Senden von Links zu Elementen. Hinweis Miteigentümer müssen Mitglieder derselben Organisation wie der Absender sein. Andernfalls ist die Option möglicherweise nicht verfügbar, wenn die Rolle des Empfängers ausgewählt wird.