Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts

Der Abschnitt Tagesordnung erstellt Ihre Tagesordnung und stellt Funktionen zur Anforderung und Verwaltung von Dokumenten bereit:

• Neuer Tagesordnungspunkt: Dient zum Anfordern von Dokumenten und Berichten von Mitwirkenden. Sie können auch Tagesordnungspunkte hinzufügen, für die keine Dokumente erforderlich sind.

• Das Symbol für weitere Optionen :

  • Als Vorlage speichern: Diese spezielle Sitzung als Vorlage speichern. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Vorlage wünschen, die die gleiche Standardtagesordnung verwendet.

  • E-Mail senden: Dies dient zum Senden einer E-Mail von Ihrem normalen E-Mail-Programm. Die Personen, die für die Lieferung der angeforderten Dokumente zuständig sind, werden automatisch als Empfänger der E-Mail hinzugefügt.

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Tagesordnung“ und wählen Sie Neuer Tagesordnungspunkt.

2. Geben Sie einen Namen für den Punkt ein.

3. Wählen Sie Tagesordnungspunkt hinzufügen.

4. Gehen Sie im Abschnitt Tagesordnung zum neuen Punkt und wählen Sie die gewünschte Option aus:

   • Um den Tagesordnungspunkt für die Sitzungsmappe ohne die Anforderung von Dokumenten für abgeschlossen zu erklären, wählen Sie Finalisieren.

   • Um Dokumente oder Berichte für einen Tagesordnungspunkt anzufordern, wählen Sie Lieferung hinzufügen.