Agregar un nuevo usuario de sala de datos

Como administrador de la organización, puede agregar usuarios a su organización Sala de datos de Diligent. Se les envía un correo electrónico de invitación para registrarse en su organización. Cada usuario que acepte una invitación y se registre para una sala de datos utilizará una licencia y obtendrá acceso a su propia sala de datos con una cantidad designada de espacio de almacenamiento de archivos.

Sala de datos de Diligent tiene tres tipos de usuarios no administrativos:

• Usuarios de la organización Son usuarios con licencia registrados y asociados con una o más organizaciones. Estos usuarios reciben una sala de datos propia con una cantidad específica de espacio de almacenamiento donde podrán cargar y administrar sus archivos. También pueden ser miembros de salas de datos de equipo.

• Usuarios de colaboración No son usuarios de la organización, sino usuarios con licencia de la sala de equipo a la que se los invitó. No tienen salas de datos personales.

• Usuarios invitados Son usuarios a los que otro usuario de la organización ha compartido un archivo o una carpeta. Solo tienen acceso al archivo o carpeta compartida con ellos.

1. Vaya a Administración en el panel de navegación para acceder al panel de administrador.

2. En la ficha Usuarios, seleccione Agregar usuario en la barra de herramientas.

3. En el cuadro de diálogo Agregar usuario, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y presione la tecla Intro en su dispositivo.

   Puede agregar más de un usuario a la vez.

4. El Idioma estará predeterminado en su navegador.

   Puede elegir una de las nueve opciones en el menú desplegable.

5. Seleccione Usuario como Rol.

   • Usuario es el rol predeterminado de todas las salas de datos personales.

   • Administrador es el rol de administrador de la organización, que se utiliza para proporcionar al usuario capacidades administrativas.

6. Ingrese un mensaje personal y seleccione Incluir firma (opcional).

7. Seleccione Aceptar.

   Consejo

   El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación para unirse a la organización. Se mostrarán como Invitados en la columna Estado de su panel hasta que se registren en una sala de datos.

   A un usuario Invitado se lo puede volver a invitar o se le puede retirar la invitación.

Volver a invitar a un usuario

Si alguien pierde o no recibe un correo electrónico de invitación, se lo puede volver a invitar.

1. Seleccione el icono de más opciones para el usuario.

2. Seleccione Volver a invitar.

   El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación.

Retirar una invitación

1. Seleccione el icono de más opciones para el usuario.

2. Seleccione Retirar invitación.

   El destinatario yo no podrá acceder al enlace que se le haya enviado previamente.