Agregar un nuevo usuario de sala de datos

Hay tres (3) tipos de usuarios no administrativo: usuarios o miembros de sala de datos personal con licencia, usuarios o miembros de salas de equipo con licencia, y usuarios o miembros de colaboración externos.

Como administrador de la organización, usted agrega nuevos usuarios de sala de datos con licencia personal a su organización de Secure File Sharing. Estos usuarios reciben una sala de datos personal con una cantidad específica de espacio de almacenamiento donde podrán subir y administrar sus archivos. Para esta tarea, debe acceder al modo Administración desde el icono de su perfil.

Una vez completado el proceso que se describe a continuación, se les envía un correo electrónico de invitación para registrarse en su organización. Cada usuario que acepte una invitación y se registre en una sala de datos utilizará una licencia.

1. En la ficha Usuarios, seleccione Agregar usuario en la barra de herramientas.

2. En el cuadro de diálogo Agregar usuario, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y presione la tecla Intro en su dispositivo. Puede agregar más de un usuario a la vez.

3. El Idioma estará predeterminado en su navegador. Puede elegir una de las cinco opciones en la lista desplegable.

4. Seleccione Usuario como la Asignación de rol.

   • La etiqueta Usuario es el rol predeterminado de todas las salas de datos personales.

   • La etiqueta Administrador es el rol de administrador de la organización, que se utiliza para proporcionar al usuario capacidades administrativas.

   Nota

   No seleccione Auditor, BoardOfficer (Secretario de junta directiva), Submitter (Remitente) ni BoardMember (Miembro de la junta directiva), ya que no se usan en Secure File Sharing. Puede quitar cualquier etiqueta seleccionando la X junto a la etiqueta de rol.

5. Ingrese un mensaje personal y seleccione Incluir firma. Estos son opcionales.

6. Seleccione Aceptar.

   Consejo

   El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación para unirse a la organización. Aparecerá como No registrado en la columna Estado de la vista Usuarios hasta que siga el enlace Aceptar invitación de su correo electrónico y se registre en una sala de datos.

   

   Se puede volver a invitar a un usuario que aparece como No registrado en caso de que pierda o no reciba el correo electrónico de invitación, o en caso de que se le retire la invitación.

Volver a invitar a un usuario en caso de que pierda o no reciba un correo electrónico de invitación

1. Seleccione el icono de más opciones para el usuario.

2. Seleccione Volver a invitar.

   El destinatario recibirá un correo electrónico de invitación.

Retirar una invitación

1. Seleccione el icono de más opciones para el usuario.

2. Seleccione Retirar invitación.

   El destinatario yo no podrá acceder al enlace que se le haya enviado previamente.