Crear una sala de datos de equipo

Como administrador de la organización, usted crea salas de datos de equipo desde la ficha Salas de datos de equipo en la vista de administración. Las salas de equipo tienen su propia asignación de licencias y cada miembro utilizará una licencia.

Para los flujos: Se requiere una sala de datos de equipo para las instalaciones de flujos, ya que sirve como ubicación de almacenamiento central de los archivos, las carpetas y las plantillas que se necesitan para las reuniones. Al crear una sala de equipo para un flujo, anote los nombres o direcciones de correo electrónico ingresados. Después de crear la sala de equipo, no podrá ver quién fue asignado como administrador de sala de datos. Solo puede ingresar usuarios registrados de la organización de Secure File Sharing como administradores de salas de datos.

Atención

Le recomendamos asignar al menos dos administradores de salas de datos a cada sala de equipo nueva para garantizar que no se pierda ningún dato en caso de que uno se vaya de la organización. Deben ser usuarios con licencia de la organización que tengan una sala de datos personal.

  1. En la ficha Salas de datos de equipo, seleccione Crear sala de datos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo Crear sala de datos.

  2. Ingrese el nombre de la sala de datos en el campo Nombre.

  3. Agregue una descripción del equipo. Opcional.

  4. Seleccione el campo Administradores de sala de datos para comenzar a ingresar las direcciones de correo electrónico. Presione la tecla Intro de su dispositivo para agregar cada dirección de correo electrónico.

  5. Asigne el espacio de almacenamiento correspondiente a la sala moviendo el deslizador.

  6. Seleccione Guardar.

Nota

Las invitaciones se enviarán a los administradores de salas de datos para invitarlos a la nueva sala de datos de equipo. Ahora administrarán todos los aspectos de esa sala de equipo.

La nueva sala se mostrará ahora en la ficha Salas de datos de equipo.