Editar archivos con Microsoft 365

Use las aplicaciones web de Microsoft 365 para editar sus archivos personales guardados en su sala de datos de Secure File Sharing.

Si sus permisos lo incluyen, puede usarla para editar documentos que han compartido con usted o que usted ha compartido.

También puede usarlas para colaborar de manera segura con otras personas en tiempo real en archivos guardados en salas de datos de equipo. Mientras use Microsoft 365 Online, podrá ver los cambios hechos en los archivos y quién los hizo.

Nota

Para utilizar esta función, debe estar activada para la organización, y los usuarios deben tener una suscripción a Microsoft 365.

Esta función está disponible para los formatos de archivo DOCX, XLSX y PPTX.

  • Abrir Word para web para los archivos DOCX

  • Abrir Excel para web para los archivos XLSX

  • Abrir PowerPoint para la web para los archivos PPTX

  1. En la sala de datos, seleccione el icono de más opciones del archivo o haga clic con el botón derecho del mouse al pasar el cursor sobre el archivo para abrir un menú.

  2. Seleccione Abrir <formato de archivo> para la web.

    El archivo se abre en una nueva ficha del navegador, donde podrá editarlo y agregarle anotaciones y comentarios. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que trabaja.

    Consejo

    Cuando trabaja en un archivo que se encuentra en una sala de equipo, puede ver quién más está trabajando en ese archivo. Se muestran las iniciales de los usuarios en la sección en la que están trabajando y aparece un icono de sus perfiles en la barra de herramientas. Los cambios que se hacen se reflejan en tiempo real.

  3. Cierre el navegador al terminar de editar para regresar a su página de Secure File Sharing.