Ver la actividad en archivos y carpetas

Puede hacer seguimiento de acciones realizadas en archivos o carpetas en su propia sala de datos. Como administrador de sala de datos de una sala de equipo, puede ver y hacer seguimiento de actividades relacionadas con archivos, carpetas, miembros o la sala de equipo como tal. Esto garantiza que todos los cambios y actualizaciones de los elementos sean transparentes.

Hay tres maneras de hacerlo:

  1. Ver el historial de una carpeta o un archivo

  2. Ver el historial de los enlaces enviados

  3. Crear un informe de actividad

Historial de un elemento

El Historial de un elemento proporciona una vista cronológica de todas las acciones realizadas en él:

  • Cuándo y dónde se creó un elemento.

  • Cuándo se creó, movió, descargó, compartió o eliminó un elemento.

  • Quién realizó una actividad individual.

  • Todos los elementos asociados con los enlaces.

  1. En su sala de datos, seleccione el icono de más opciones del elemento o haga clic con el botón derecho al pasar el cursor sobre el elemento.

  2. Seleccione Historial en el menú.

    Se abre un panel que muestra las actividades asociadas con ese elemento.

    Nota

    • Solo se muestran las actividades realizadas durante los últimos 90 días.

    • Los elementos copiados solo muestran información de su carpeta actual; no se muestra el historial de carpetas anterior.

Historial de los enlaces enviados

El historial de Enlaces enviados proporciona información sobre cuándo se compartió un elemento y con quién.

  1. En su sala de datos, seleccione el icono de más opciones del elemento.

  2. Seleccione Historial en el menú para abrir el panel cronológico y ver la actividad.

  3. Seleccione el correo electrónico del destinatario.

  4. La tarjeta se expande y muestra la información del enlace enviado: el rol del destinatario, la configuración de seguridad aplicada, la fecha de vencimiento y cualquier mensaje enviado.

Informe de actividad para administrador de sala de datos

En un informe de actividad, se muestra toda la información relativa a los archivos y carpetas de su sala de datos personal. Como administrador de sala de datos, puede extraer un informe de actividad en su sala de equipo.

Para obtener más información, vaya a Crear y ver un informe de actividad.