Ver la actividad en archivos y carpetas
Puede hacer seguimiento de acciones realizadas en archivos o carpetas en su propia sala de datos. Como administrador de sala de datos de una sala de equipo, puede ver y hacer seguimiento de actividades relacionadas con archivos, carpetas, miembros o la sala de equipo como tal. Esto garantiza que todos los cambios y actualizaciones de los elementos sean transparentes.
Hay tres maneras de hacerlo:
Historial de un elemento
El panel Historial de un elemento proporciona una vista cronológica de todas las acciones realizadas en un elemento:
-
Cuándo y dónde se creó un elemento.
-
Cuándo se creó, movió, descargó, compartió o eliminó un elemento.
-
Quién realizó una actividad individual.
-
Todos los elementos asociados con los enlaces.
-
En su sala de datos, seleccione el icono de más opciones
del elemento o haga clic con el botón derecho al pasar el cursor sobre el elemento. -
Seleccione Historial en el menú.
Se abre un panel que muestra las actividades asociadas con ese elemento.
Nota
Solo se muestran las actividades realizadas durante los últimos 90 días.
Historial de los enlaces enviados
El panel Historial de un enlace enviado proporciona información sobre cuándo y con quién se compartió un elemento.
-
En su sala de datos, seleccione el icono de más opciones
del elemento. -
Seleccione Historial en el menú para abrir el panel cronológico y ver la actividad.
-
Seleccione el correo electrónico del destinatario.
-
La tarjeta amplía y muestra la información del enlace enviado: el rol del destinatario, la configuración de seguridad aplicada, la fecha de vencimiento y cualquier mensaje enviado.
Un informe de actividad
Un informe de actividad muestra toda la información relativa a los archivos y carpetas de su sala de datos personal. Como administrador de sala de datos, puede extraer un informe de actividad en su sala de equipo.
Para más información, visite Crear y ver un informe de actividad.
