Ver o anotar un documento
Utilice el visor de documentos Sala de datos de Diligent para ver o anotar un documento de su sala de datos personal. Se admite la mayoría de los formatos y hay varias opciones de edición disponibles en esta función. Las anotaciones son privadas y no son visibles para nadie más, a menos que usted elija otorgar acceso. Para hacer que otros usuarios puedan acceder a las versiones anotadas, debe exportar una versión en PDF del documento a su sala de equipo o personal.
Puede realizar las siguientes acciones:
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Ver documentos
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Agregar comentarios o anotaciones a los documentos
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Descargar, exportar e imprimir los documentos
Nota
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Su capacidad para ver y anotar documentos depende de los permisos que se le asignen para un documento compartido o del acceso en una sala de equipos.
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Los siguientes formatos se pueden ver usando el visor de documentos seguro: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT, y .RTF.
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Los siguientes formatos se pueden anotar usando el visor de documentos seguro: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.
Seleccione el título del documento que desea ver o en el que desea hacer anotaciones. La página se abre en la ficha Ver de forma predeterminada.
Opciones de anotación
Encabezado
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Seleccione la flecha para pasar a otros documentos en la carpeta actual.
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El nombre y el tipo de documento.
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Seleccione para cerrar el documento.
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Seleccione el icono Panel
para ver páginas adicionales o miniaturas. Seleccione de nuevo para ocultar la vista. -
Determine la orientación o el diseño de la página.
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Amplíe o reduzca las vistas de página con los controles para acercar y alejar.
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Función del panel para mover hacia arriba y hacia abajo el documento. Es similar a la función de desplazamiento.
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Capture varias anotaciones o marcas a la vez si desea mover o eliminar contenido.
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Vaya a Ver para consultar páginas en el documento.
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Seleccione la ficha Hacer anotaciones para acceder a funciones de marcado.
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Vea y ordene comentarios y marcas anteriores, así como detalles sobre quién realizó la tarea.
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Descargue el documento original.
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Descargue una versión en PDF del documento con anotaciones.
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Exporte una versión en PDF si quiere guardar el documento en una carpeta determinada de su sala de datos personal o de equipo.
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Abra un cuadro de diálogo de impresión a fin de guardar el documento en una carpeta externa o para imprimirlo.
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Barra de herramientas para hacer anotaciones.
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Haga clic con el botón derecho del mouse a fin de abrir algunas herramientas rápidas para anotar su documento.
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Muestra las flechas de navegación y la cantidad de páginas.
Barra de herramientas
Nota
No se admiten las funciones Esquema y Firma.
Sección de contenido
