Crear un libro de junta directiva

Utilice su sala de datos de equipo en Secure File Sharing de forma segura para gestionar todos los documentos de su reunión antes de moverlos con la debida seguridad a Boards para crear un libro de reunión. Como administrador de juntas directivas, puede recopilar y organizar todos sus archivos y documentos para la reunión en su sala de datos de equipo, y luego utilizar esa estructura cuando transfiera la carpeta para crear el libro de junta directiva.

Antes de crear un libro de junta directiva, debe agregar los archivos y subcarpetas para crear la estructura de la carpeta principal del libro.

Prerrequisitos

• Debe tener Secure Meeting Workflow habilitado.
• Debe tener OIDC habilitado.
• Debe ser administrador de la sala de datos de equipo.
• Debe tener derechos Admin puede editar en por lo menos un comité enlazado al sitio de Boards.

1. Vaya a su sala de datos de equipo y seleccione el icono de más opciones junto a la carpeta que desea utilizar para crear el libro de reunión.

   Aparece un menú de lista desplegable.

2. Seleccione Crear libro de junta directiva en el menú.

3. Verifique los detalles que aparecen en el formulario y haga las modificaciones necesarias.

   • Acceso de comité le otorga permisos Admin puede editar al comité que se muestra. Si hay más de un comité en esa junta directiva, las opciones aparecerán en un menú de lista desplegable.
   • Seleccione la casilla de verificación Permitir la impresión del libro o su exportación para que los administradores tengan derechos para imprimir o exportar.

4. Seleccione Revisar libro para verificar el orden del contenido e identificar alertas que puedan aparecer.

   Consejo

   Aparecen alertas si cualquiera de los siguientes es verdadero:

   • Si un archivo es demasiado grande, no es compatible o está infectado.
   • Si hay un archivo de excel.
   • Si hay un archivo que no está incluido en una subcarpeta.
   • Si hay una subcarpeta de 3er nivel.

5. Después de haber verificado el orden, seleccione Crear libro.

• Aparece una notificación en la parte inferior de la pantalla para actualizar al usuario sobre el estado.

• En Secure File Sharing, aparecerá un icono en su carpeta para indicar que el archivo se cargó en Boards. Para publicar su libro debe ir a Boards.