Términos y condiciones y acuerdos de no divulgación

Como administrador de sala de datos, puede activar una política para su sala de datos de Secure File Sharing que requiere que un miembro firme un acuerdo, creado por su organización, antes de poder unirse a la sala de equipo. Esta política se denomina Condiciones de acceso y se encuentra en la ficha Políticas de su sala de datos de equipo. Después de la activación, a los miembros se les presenta un formulario - considerado un acuerdo legalmente vinculante - que deben confirmar que leyeron antes de obtener acceso.

Como administrador de sala de datos, tiene acceso a un informe completo de todas las actualizaciones y confirmaciones en su informe de actividad.

Después que se ha activado la política, se aplicarán las condiciones de acceso a todos los miembros nuevos y existentes.

• Los miembros nuevos deben confirmar su aceptación antes de acceder a la sala de equipo.

• El acceso de los miembros existente se revocará y deben confirmar su aceptación antes de acceder a la sala de equipo nuevamente.

• Se desactivará la función Enviar enlace de la sala y el acceso a elementos previamente compartidos se revocará.

Prerrequisitos

• Esta función forma parte de nuestro paquete Virtual Data Room y el equipo de soporte de Diligent debe activarlo a nivel organizacional. Para conocer los detalles para comenzar a usar esta función, comuníquese con su gerente de soporte al cliente.

• Debe ser el administrador de la sala de datos de la sala de equipo.

• El formato del archivo que cargue debe ser .docx o .pdf y no superar los 100 MB.