Permisos en las salas de datos de equipo

Los permisos determinan lo que un miembro o grupo puede hacer con los elementos de una sala de datos de Secure File Sharing. Pueden definirse en el nivel de la sala de datos o en el nivel del elemento, y pueden aplicarse a grupos o individuos.

Los grupos se utilizan para administrar los permisos mediante la asignación de un conjunto específico de permisos a un conjunto específico de usuarios.

Solo los Administradores de sala de datos y las personas con permiso para Administrar miembros pueden editar los permisos.

Importante

Los permisos de elemento asignados a carpetas y archivos anulan los permisos de sala de datos de equipo.

Nota

Los siguientes tipos de archivos son compatibles: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT y .RTF.

En los siguientes tipos de archivo se pueden hacer anotaciones con el visor seguro de documentos: .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG y .PNG.

Permisos de sala de datos de equipo

Para administrar los permisos de las personas y los grupos, vaya a Miembros y grupos en la barra de navegación de la sala de equipo. Para más información, visite Administrar los grupos y permisos de miembros de la sala de equipo

Tipo de permiso

Descripción del permiso
Permisos de documentos
Ver PDF con marca de agua

  • Seleccione este permiso si desea que un miembro del equipo solo pueda ver el documento como PDF con marca de agua.

  • La dirección de correo electrónico del usuario se superpone en el documento a modo de marca de agua.
Ver, descargar y copiar

Hay dos opciones para este permiso:

  1. Formato original: Acceso al elemento en su formato original.

  2. PDF con marca de agua: Ver, descargar o copiar el elemento como archivo PDF, con la dirección de correo electrónico del usuario superpuesta en el documento a modo de marca de agua.

  • La marca de agua contiene el correo electrónico del destinatario, además de la hora y fecha en que se accedió al elemento. Como administrador de sala de datos puede agregar texto específico del equipo a la marca de agua predeterminada. Para más información, visite

  • La marca de agua solo aparece en los archivos compatibles. Para obtener más información, consulte la nota sobre los archivos compatibles.

Crear y actualizar

  • Agregue documentos nuevos, cree carpetas y actualice o edite elementos existentes.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

  • Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.

Renombrar y mover

  • Renombre y mueva elementos en una sala de equipo.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original)se activan automáticamente.

  • Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.

Eliminar y destruir

  • Eliminar y destruir elementos en una sala de equipo.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

  • Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.

Utilizar Enviar enlace para compartir archivos

  • Vea, descargue, copie y envíe elementos de enlaces a otros usuarios.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

  • Ver, descargar y copiar - Formato original se selecciona automáticamente.

  • Opción bloqueada para las salas de equipo cuando se activa la política Condiciones de acceso.
Permisos para miembros
Permitir visibilidad de los miembros

Nota

Esta función forma parte de nuestro paquete Virtual Data Room y el equipo de soporte de Diligent debe activarlo a nivel organizacional. Para conocer los detalles para comenzar a usar esta función, comuníquese con su gerente de soporte al cliente.

  • Muestra el nombre y la dirección de correo electrónico de otros miembros visibles de la sala de equipo.

  • Permite el acceso de vista a información de Miembros y grupos en su sala de datos de equipo.

  • Activados automáticamente para administradores de salas de datos de equipo, y miembros o grupos con permisos de Administrar elementos y permisos de Enviar enlace.
Permisos de gestión
Administrar permisos de elementos

  • Establezca un nivel de elemento donde el acceso específico sea obligatorio.

  • Sobrescribe permisos de sala de datos de equipo.

Administrar miembros de la sala de equipo

  • Le permite a un miembro invitar, ver y quitar miembros; editar grupos de permisos; asignar permisos a los miembros; y editar permisos de elementos para los miembros.

  • Se puede habilitar sin ningún otro permiso.

Permisos de elementos

Para aplicar permisos de elementos, vaya al elemento en la sala del equipo, seleccione el icono de más opciones del elemento y seleccione Permisos en el menú. Para obtener más información, visite Aplicar permisos de elemento en una sala de datos de equipo.

Tipo de permiso

Descripción del permiso

Ver elemento con el visor de documentos

  • El elemento se puede ver con el visor de documentos.

  • Cuando se abre el archivo, la dirección de correo electrónico del usuario se superpone sobre el documento.

Descargar y copiar

  • El elemento puede descargarse y copiarse.

  • Se puede configurar como En formato original o Como PDF con marca de agua (solo descargable). Si se selecciona la opción de marca de agua, la dirección de correo electrónico del destinatario se superpone sobre el documento, además de la fecha y la hora de la descarga del elemento.

  • La marca de agua solo aparece en los archivos compatibles. Para obtener más información, consulte la nota sobre los archivos compatibles.

  • Ver elementos con el visor de documentos se activa automáticamente.

Crear y actualizar

  • Se pueden agregar elementos nuevos y se pueden actualizar elementos existentes.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

Renombrar y mover

  • Los elementos pueden renombrarse y moverse.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

Eliminar y destruir

  • Un elemento se puede eliminar y destruir.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

Utilizar Enviar enlace para compartir archivo

  • Se puede enviar a otros usuarios un enlace al elemento.

  • Ver elementos con el visor de documentos y Descargar y copiar (En formato original) se activan automáticamente.

Consejo

Se aplican ciertas consideraciones a las siguientes tareas:

  • Copiar un elemento requiere que se activen los permisos Descargar elemento en el elemento de origen y Ver y Crear en la carpeta de destino.

  • Mover un elemento requiere que se activen los permisos Modificar y Eliminar en el elemento de origen y Crear en la carpeta de destino.

  • Actualizar un elemento requiere que se habiliten los permisos Ver y Crear porque la actualización siempre crea una nueva versión del elemento.

Para más información sobre cómo aplicar permisos, vaya a Editar un grupo y Crear un nuevo grupo de permisos.