Administrar condiciones de acceso

Puede crear avisos legales, como términos y condiciones (T&C) y acuerdos de no divulgación (NDA), que los miembros de la sala de datos de equipo deben aceptar antes de unirse a la sala de equipo. Los avisos se les presentan a los miembros mediante el sistema de Secure File Sharing system a medida que se registran para acceder a la sala de equipo. Los aspectos específicos de los T&C o NDA son generados por usted o su organización.

Cuando activa la política de Condiciones de acceso, a los miembros se les presenta un formulario que deben confirmar que han leído y aceptar antes de obtener acceso a la sala de equipo. Si un miembro no confirma su aceptación de las Condiciones de acceso, no puede acceder a la sala de equipo.

Usted tiene un registro completo de todos los acuerdos en el informe de actividad de su sala de equipo.

Prerrequisitos

• Es necesario que soporte de Diligent active esta función. Para conocer los detalles para comenzar a usar esta función, comuníquese con su gerente de soporte al cliente.

• Debe ser el administrador de la sala de datos de la sala de equipo.

• El formato del archivo de sus condiciones de acceso debe ser .docx o .pdf y no superar los 100 MB.

Activar condiciones de acceso

1. En la sala de datos de equipo, seleccione la ficha Políticas en la barra de navegación lateral.

2. Seleccione Cargar archivo.

   El formato del archivo debe ser .docx o .pdf y no superar los 100 MB.

3. Seleccione la casilla de verificación Activar.

4. En la parte inferior de la página, seleccione Guardar cambios.

5. En la ventana Confirmar y activar condiciones de acceso, seleccione Confirmar y activar.

Las condiciones de acceso ahora están activas en su sala de equipo.

Vista previa del formulario Condiciones de acceso

Puede obtener una vista previa del formulario Condiciones de acceso para verificar el diseño que se presenta a sus miembros.

1. En la sala de datos de equipo, seleccione la ficha Políticas en la barra de navegación lateral.

2. Seleccione Vista previa.

   Se abre una vista previa de su documento y el diseño de las Condiciones de acceso.

Nota

Los botones y elementos en esta vista están inactivos.

3. Seleccione el icono de cerrar para regresar a la ficha Política.

Actualizar las condiciones de acceso

Si los detalles de política de acceso cambian, puede actualizar el archivo que cargó.

1. En la sala de datos de equipo, seleccione la ficha Políticas en la barra de navegación lateral.

2. Seleccione Cargar archivo nuevo.

   El formato del archivo debe ser .docx o .pdf y no superar los 100 MB.

3. En la parte inferior de la página, seleccione Guardar cambios.

4. En la ventana Confirmar actualización de condiciones de acceso, seleccione Confirmar y actualizar.

   Como administrador de sala de datos, usted también acepta estas condiciones.

Las condiciones de acceso se actualizan para su sala de equipo. Todos los miembros deberán aceptar las condiciones nuevas para unirse a la sala de equipo.

Desactivar condiciones de acceso

1. En la sala de datos de equipo, seleccione la ficha Políticas en la barra de navegación lateral.

2. Anule la selección de la casilla de verificación Activar.

3. En la parte inferior de la página, seleccione Guardar cambios.

   Ahora, a todos los miembros se les quitaron las condiciones de acceso.

Recursos adicionales

Crear y ver un informe de actividad