Panorama de Compartir archivos de forma segura

Secure File Sharing (SFS) es una solución de sincronización y uso compartido de archivos de empresa (EFSS) que proporciona un ecositema de seguridad mejorada para almacenar y compartir materiales confidenciales, mitigar el riesgo de fuga de datos, error humano o ataque. Nuestra tecnología de blindaje garantiza que los administradores de TI dentro de una organización no puede acceder al contenido de ninguna sala de datos a menos que tenga permisos explícitamente otorgados. Adicionalmente, los miembro del personal de Diligent no tienen acceso.

Los archivos y las carpetas se pueden cargar, editar, gestionar y compartir de forma segura, todo dentro de los confines de su sala de datos. Para compartir contenido de forma segura fuera de su organización, aplique permisos estrictos y agregue marcas de agua para garantizar la trazabilidad.

Características y funciones clave

Estos son algunos de los elementos esenciales que definen nuestro producto:

  • Almacenamiento y uso compartido de archivos de forma segura - Almacene datos y comparta archivos electrónicamente y con seguridad, haciendo que las colaboraciones y la entrega de documentos confidenciales grandes no tengan inconvenientes. Los controles de acceso configurables le permiten establecer parámetros sobre intercambios y flujos de trabajo de datos.

  • Colaboración en equipo - Colabore en archivos compartidos con miembros de una sala de datos de equipo. Los permisos de acceso se pueden adaptar a grupos, individuos o elementos específicos dentro de la sala.

  • Integración de MO365 - Edite y refine sus documentos en tiempo real, aprovechando las poderosas características de MO365 para optimizar su flujo de trabajo.

  • Secure Meeting Workflow - Asegúrese de que los documentos estén protegidos desde sus primeras etapas hasta su entrega a la junta directiva aprovechando el complemento Flujos. La característica Flujos está alineada con los grupos de reuniones en Diligent Boards, por lo que un administrador de Boards puede automatizar los pasos necesarios para organizar una reunión.