Enviar un enlace

Envíe un enlace único para compartir de forma segura un elemento sin otorgarle al destinatario acceso a su sala de datos. Cuando envía elementos mediante Secure File Sharing, puede seleccionar los niveles de protección que desea aplicar.

Nota

  • Solo se puede enviar un elemento a la vez.

  • No puede anular ningún ajuste de seguridad que haya aplicado el administrador de su organización. Esto incluye si los enlaces se pueden compartir fuera de la organización o no.

  • En una sala de datos de equipo, solo puede usar la función de enviar enlace con los archivos. Sin embargo, la posibilidad de hacerlo depende de los permisos que tenga. Póngase en contacto con su administrador de sala de datos si tiene alguna pregunta.

  1. En la sala de datos, seleccione el icono de más opciones del elemento.

  2. Seleccione Enviar enlace en el menú.

  3. Seleccione el nivel de protección deseado para el documento.

    • Si selecciona Protección con contraseña, debe crear una contraseña y compartirla con el destinatario.

    • Si selecciona Protección con PIN, aparecerá la opción de enviar el PIN por correo electrónico o SMS luego de que agregue la dirección de correo electrónico del destinatario.

  4. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Agregar destinatario, o seleccione una de las opciones de la lista de direcciones de correo electrónico sugeridas que aparece cuando comienza a escribir.

    Consejo

    Puede copiar varios correos electrónicos de Outlook y pegarlos en el campo de correo electrónico.

  5. Agregue un mensaje para los destinatarios (opcional).

  6. Seleccione Siguiente.

  7. Seleccione su Configuración adicional preferida. Un icono de información indica que hay información adicional sobre la configuración.

    Nota

    • Si una opción de configuración no se puede editar, podría ser porque el tipo de archivo no es compatible, porque excede los 100 MB o porque el administrador de la organización lo configuró así.

    • El destinatario debe descargar los tipos de archivo no admitidos y los archivos que exceden los 100 MB para poder verlos.

  8. Seleccione Enviar enlace. Aparecerá una notificación para confirmar que el enlace se envió.

    • El destinatario recibirá una notificación por correo electrónico para avisarle que le enviaron un enlace.

    • El elemento muestra una etiqueta Enlace y se puede ver en la carpeta Compartido por mí.

Para obtener más información sobre cómo quitarle el acceso a un elemento a un destinatario, vaya a Revocar un enlace.