Compartir una carpeta

Use Compartir carpeta para colaborar de forma segura con alguien que no pertenezca a su organización de Secure File Sharing. Esta persona usará el enlace del correo electrónico de invitación para configurar una cuenta gratuita y solo podrá acceder al elemento compartido, y el rol que usted le asigne determinará los niveles de permisos que tiene en la carpeta.

1. En su sala de datos, vaya a la carpeta que desea compartir y seleccione el icono de más opciones .

2. Seleccione Compartir carpeta en el menú.

3. Seleccione el nivel de seguridad que desea asignar.

4. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Agregar destinatario, o seleccione una de las opciones de la lista de direcciones de correo electrónico sugeridas que aparece cuando comienza a escribir.

   Consejo

   Puede copiar varios correos electrónicos de Outlook y pegarlos en el campo de correo electrónico.

5. Asigne un rol desde el menú. La selección predeterminada es Editor. Para más información, visite Descripción del rol.

6. Agregue un mensaje personal. Esto es opcional.

7. Seleccione Siguiente.

8. Los Valores de configuración adicionales son opcionales.

   • Vencimiento del acceso: Seleccione una fecha si desea que una carpeta esté disponible durante un plazo limitado.

   • Idioma: Seleccione un idioma preferido para el correo electrónico.

9. Seleccione Compartir carpeta. Se envía un correo electrónico a los destinatarios para notificarles que el recurso se compartió.

Salir de un recurso compartido de carpeta

Si otro usuario compartió una carpeta con usted y usted deja de ser parte del proyecto, o si le compartieron la carpeta por error, puede abandonar la carpeta compartida. Dejará de recibir notificaciones acerca de las actividades que se realicen en la carpeta.

1. En su sala de datos, vaya al panel de navegación lateral y seleccione Compartido conmigo.

2. Seleccione el icono de más opciones de la carpeta y, a continuación, Más acciones en el menú.

3. Se abre Salir de un recurso compartido de carpeta. Seleccione la opción.

4. Se abre una ventana emergente, seleccione Salir para continuar.

Se lo quitará del recurso compartido.

Descripción del rol

Rol	Permisos y derechos
Editor	El destinatario puede descargar y abrir el contenido de la carpeta y crear nuevas carpetas; mover, copiar y eliminar elementos; crear nuevas versiones; y cargar nuevos elementos. Todo ello dentro de la carpeta compartida.
Lector	El destinatario tiene acceso para leer y descargar, lo que permite abrir y leer el contenido de la carpeta.
Copropietario	El destinatario tiene los mismos permisos que un editor, junto con un permiso adicional para compartir carpetas y enviar enlaces a elementos. Nota Los copropietarios deben ser miembros de la misma organización que el remitente. Si no es así, puede ser que la opción no esté disponible al seleccionar el rol del destinatario.