Compartir una carpeta

Comparta una carpeta para colaborar de forma segura con alguien fuera de su organización de Sala de datos de Diligent. Esta persona usará el enlace del correo electrónico de invitación para registrarse en una cuenta gratuita Solo podrá acceder al elemento compartido, y el rol que usted le asigne determinará los niveles de permisos que tiene en la carpeta.

1. En su sala de datos, vaya a la carpeta que desea compartir y seleccione el icono de más opciones .

2. Seleccione Compartir carpeta en el menú.

3. Seleccione el nivel de seguridad que desea asignar.

4. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Agregar destinatario, o seleccione una de las opciones de la lista de direcciones de correo electrónico sugeridas que aparece cuando comienza a escribir.

   Consejo

   Puede copiar varios correos electrónicos de Outlook y pegarlos en el campo de correo electrónico.

5. Asigne un rol desde el menú. La selección predeterminada es Editor. Para obtener más información, visite Descripción del rol.

6. Agregue un mensaje personal (opcional).

7. Seleccione Configuración adicional (opcional).

   • Idioma preferido Determina el idioma en el que se envía el correo electrónico. De forma predeterminada, se establece automáticamente según la configuración del navegador del destinatario.

   • Acceso restringido Seleccione una fecha si desea que una carpeta esté disponible durante un plazo limitado.

8. Seleccione Compartir carpeta.

   Se envía un correo electrónico a los destinatarios para notificarles que el recurso se compartió.

Salir de un recurso compartido de carpeta

Si otro usuario compartió una carpeta con usted y usted deja de ser parte del proyecto, o si le compartieron la carpeta por error, puede abandonar el recurso compartido para evitar recibir más notificaciones acerca de las actividades que se realicen en la carpeta.

1. En su sala de datos, vaya al panel de navegación lateral y seleccione Compartido conmigo.

2. Seleccione el icono de más opciones de la carpeta.

3. Seleccione Salir del recurso compartido de la carpeta.

   Aparecerá una ventana emergente.

4. Seleccione Salir para continuar.

Se lo quitará del recurso compartido.

Descripción del rol

Rol	Permisos y derechos
Editor	El destinatario puede descargar y abrir el contenido de la carpeta y crear nuevas carpetas; mover, copiar y eliminar elementos; crear nuevas versiones; y cargar nuevos elementos. Todo ello dentro de la carpeta compartida.
Lector	El destinatario tiene acceso para leer y descargar, lo que permite abrir y leer el contenido de la carpeta.
Copropietario	El destinatario tiene los mismos permisos que un editor, junto con un permiso adicional para compartir carpetas y enviar enlaces a elementos. Nota Los copropietarios deben ser miembros de la misma organización que el remitente. Si no es así, puede ser que la opción no esté disponible al seleccionar el rol del destinatario.