Ajout d'un nouvel utilisateur de salle de données

En tant qu’administrateur d’organisation, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre organisation Diligent Data Room. Ils reçoivent un e-mail d’invitation pour s’inscrire dans votre organisation. Chaque utilisateur qui accepte une invitation et s’inscrit pour une salle de données utilisera une licence et aura accès à sa propre salle de données avec un espace de stockage de fichiers déterminé.

Diligent Data Room Compte trois types d’utilisateurs non-administrateurs :

• Utilisateurs d’organisation Ce sont des utilisateurs sous licence qui sont enregistrés et associés à une ou plusieurs organisations. Ces utilisateurs reçoivent leur propre salle de données et une quantité de stockage désignée, afin de charger et de gérer leurs fichiers. Ils peuvent également être membres des salles de données d’équipe.

• Utilisateurs collaborateur Il ne s’agit pas d’utilisateurs d’organisation, mais d’utilisateurs sous licence de la salle d’équipe à laquelle ils ont été invités. Ils ne disposent pas de salles de données personnelles.

• Utilisateurs invités Il s’agit d’utilisateurs avec lesquels un utilisateur de l’organisation a partagé un fichier ou un dossier. Ils n’ont accès qu’au fichier ou au dossier partagé avec eux.

1. Accédez à Administration dans le volet de navigation pour accéder au tableau de bord Admin.

2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs et Ajouter un utilisateur dans la barre d’outils.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et appuyez sur la touche Entrée de votre appareil.

   Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs simultanément.

4. La langue par défaut est celle de votre navigateur.

   Vous pouvez choisir l’une des neuf langues proposées dans la liste déroulante.

5. Sélectionnez Utilisateur dans Rôle.

   • Utilisateur est le rôle par défaut pour toutes les salles de données personnelles.

   • Administrateur correspond au rôle d’administrateur de l’organisation et permet d’attribuer à l’utilisateur des fonctions d’administration.

6. (Facultatif) Saisissez un message personnel et sélectionnez Inclure la signature.

7. Sélectionnez OK.

   Astuce

   Le destinataire recevra un e-mail d'invitation à rejoindre l'organisation. Ils apparaîtront comme invités dans la colonne Statut de votre tableau de bord jusqu’à ce qu’ils s’inscrivent dans une salle de données.

   Un utilisateur invité peut être réinvité ou voir son invitation retirée.

Réinviter un utilisateur

Si quelqu’un perd ou ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, il peut être réinvité.

1. Sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'utilisateur.

2. Sélectionnez Réinviter.

   Un e-mail d'invitation sera envoyé au destinataire.

Annulation d'une invitation

1. Sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'utilisateur.

2. Sélectionnez Annuler l'invitation.

   Le destinataire ne pourra plus accéder au lien qui lui a précédemment été envoyé.