Ajout d'un nouvel utilisateur de salle de données

Il existe trois (3) types d'utilisateurs non administrateurs : les utilisateurs ou les membres de salle de données personnelle sous licence, les utilisateurs ou les membres d'équipe sous licence, et les utilisateurs ou les membres de collaboration externe.

En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs de salle de données personnelle sous licence à votre organisation Secure File Sharing. Ces utilisateurs reçoivent une salle de données personnelle et une quantité de stockage désignée, afin de charger et de gérer leurs fichiers. Pour effectuer cette tâche, vous devez vous rendre dans le mode Administration, accessible à partir de l'icône de votre profil.

Une fois la procédure décrite ci-dessus terminée, les utilisateurs reçoivent un e-mail d'invitation à s'inscrire à votre organisation. Chaque utilisateur qui accepte une invitation et s'inscrit à une salle de données utilisera une licence.

1. Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez Ajouter un utilisateur dans la barre d'outils.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et appuyez sur la touche Entrée de votre appareil. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs simultanément.

3. La langue par défaut est celle de votre navigateur. Vous pouvez choisir l'une des cinq langues proposées dans la liste déroulante.

4. Sélectionnez Utilisateur dans Attribution des rôles.

   • L'étiquette Utilisateur est le rôle par défaut pour toutes les salles de données personnelles.

   • L'étiquette Administrateur correspond au rôle d'administrateur de l'organisation et permet d'attribuer à l'utilisateur des fonctions d'administration.

   Remarque

   Ne sélectionnez pas Auditeur (Auditor), Agent du conseil (BoardOfficer), Auteur (Submitter) ou Membre du conseil (BoardMember), car ces rôles ne sont pas utilisés dans Secure File Sharing. Vous pouvez supprimer n'importe quelle étiquette en sélectionnant X à côté de l'étiquette de rôle.

5. Saisissez un message personnel et sélectionnez Inclure la signature. Ces éléments sont facultatifs.

6. Sélectionnez OK.

   Astuce

   Le destinataire recevra un e-mail d'invitation à rejoindre l'organisation. Il apparaîtra en tant que Non inscrit dans la colonne Statut de votre vue Utilisateurs tant qu'il n'aura pas cliqué sur le lien Accepter l'invitation et qu'il ne se sera pas inscrit à une salle de données.

   

   Un utilisateur Non inscrit peut être réinvité s'il perd ou ne reçoit pas l'e-mail d'invitation ou si l'invitation est annulée.

Réinvitation d'un utilisateur qui a perdu ou n'a pas reçu d'e-mail d'invitation

1. Sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'utilisateur.

2. Sélectionnez Réinviter.

   Un e-mail d'invitation sera envoyé au destinataire.

Annulation d'une invitation

1. Sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'utilisateur.

2. Sélectionnez Annuler l'invitation.

   Le destinataire ne pourra plus accéder au lien qui lui a précédemment été envoyé.