Création d’une salle de données

Les salles de données fournissent un espace de travail et un espace de stockage dédiés pour la collaboration sur les projets de votre organisation. Elles disposent de leur propre licence et chaque membre en utilise une.

Pour les Flows Vous avez besoin d’une salle de données comme emplacement de stockage central pour les fichiers, les dossiers et les modèles de réunion. Lorsque vous créez la salle, notez les noms et les adresses électroniques que vous saisissez en tant que responsables de salle de données, vous ne pourrez pas afficher ces informations ultérieurement.

Attention

Nous vous recommandons de désigner au moins deux responsables de salles de données pour chaque nouvelle salle d’équipe afin d’éviter toute perte de données si l’un d’entre eux venait à quitter l’organisation.

  1. Dans l’onglet Salles de données, sélectionnez Créer une salle de données dans la barre d’outils.

  2. Dans le volet Créer une salle de données, saisissez le nom de la salle de données dans le champ Nom.

  3. (Facultatif) Ajoutez une description de l’équipe.

  4. Sélectionnez le champ Responsables de salle de données pour commencer à saisir les e-mails. Appuyez sur la touche Entrée de votre appareil pour ajouter une adresse e-mail.

  5. Allouez l'espace de stockage attribué à la salle en déplaçant le curseur.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Note

Les responsables de salles de données seront invités à rejoindre la nouvelle salle de données. Ils pourront gérer tous les aspects de la salle de données.

La nouvelle salle s’affiche désormais dans votre affichage Salles de données.