Création d'une salle de données d'équipe
En tant qu'administrateur de l'organisation, vous créez des salles de données d'équipe à partir de l'onglet Salles de données d'équipe de votre vue d'administration. Les salles d'équipe disposent de leur propre licence et chaque membre en utilise une.
Pour les Flows : une salle de données d'équipe est nécessaire pour les installations de Flow, car elle sert de lieu de stockage central pour les fichiers, les dossiers et les modèles nécessaires aux réunions. Lorsque vous créez une salle d'équipe pour un Flow, notez les noms ou les adresses e-mail saisis. Une fois la salle de données d'équipe créée, vous ne pourrez plus voir qui a été désigné comme responsables de salle de données. Seuls les utilisateurs enregistrés de l'organisation Secure File Sharing peuvent être désignés comme responsables de salle de données.
Attention
Nous vous recommandons de désigner au moins deux responsables de salles de données pour chaque nouvelle salle d'équipe afin d'éviter toute perte de données si l'un d'entre eux venait à quitter l'organisation. Ils doivent être des utilisateurs sous licence de l'organisation et avoir une salle de données personnelle.
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Dans l'onglet Salle de données d'équipe, sélectionnez Créer une salle de données dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une salle de données.
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Saisissez le nom de la salle de données dans le champ Nom.
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Ajoutez une description de l'équipe. Facultatif.
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Sélectionnez le champ Responsables de salle de données pour commencer à saisir les e-mails. Appuyez sur la touche Entrée de votre appareil pour ajouter une adresse e-mail.
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Allouez l'espace de stockage attribué à la salle en déplaçant le curseur.
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Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Les responsables de salles de données seront invités à rejoindre la nouvelle salle de données d'équipe. Ils pourront désormais gérer tous les aspects de la salle d'équipe.
La nouvelle salle s'affiche désormais dans votre onglet Salles de données d'équipe.
