Gestion des paramètres de politiques

En tant qu’administrateur de l’organisation, vous pouvez afficher, gérer et modifier les paramètres de sécurité et d’autres paramètres généraux de votre organisation. Les paramètres sélectionnés s’appliqueront à tous les utilisateurs de l’organisation.

Pour effectuer cette tâche, vous devez vous rendre dans le mode Administration, accessible à partir de l’icône de votre profil.

Important

Nous avons supprimé le niveau 5 de sécurité du mot de passe.

Afin de refléter l’expérience des utilisateurs de niveau 5 dans Secure File Sharing, nous avons appliqué un niveau 4 amélioré à ces utilisateurs, qui exige un mot de passe d’une longueur minimale de neuf caractères en plus des quatre autres conditions spéciales.

image de l'onglet Politiques

  1. Accédez à l’onglet Politiques dans votre vue Administration.

  2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez gérer.
    Trois onglets sont disponibles :

    • Authentification Définissez les conditions d’accès applicables à l’ensemble des utilisateurs de l’organisation accédant à leurs salles de données Secure File Sharing.

    • Collaboration sécurisée Définissez les paramètres de sécurité de l’organisation, y compris les contrôles des accès aux salles d’équipe et les exigences en matière de sécurisation des documents pour la fonctionnalité Envoyer le lien.

    • Filigrane personnalisé Ajoutez un texte personnalisé au filigrane par défaut lorsque vous envoyez des documents via un lien envoyé. Le filigrane par défaut contient l’adresse e-mail du destinataire ainsi qu’un horodatage.

    • Paramètres Gérez les personnes autorisées à supprimer les fichiers verrouillés de façon permanente.

  3. Une fois les paramètres appliqués, sélectionnez Enregistrer les modifications.

Remarque

Ces paramètres ne peuvent être supprimés par les autres membres de l’organisation.