À propos de votre salle de données personnelle

Au sein de votre salle de données personnelle, vous pouvez charger, stocker, modifier et gérer vos fichiers et dossiers en toute sécurité. Les fichiers et dossiers sont partageables avec d’autres personnes à l’aide de nos fonctionnalités sécurisées « Envoyer le lien » ou « Partager le dossier » et l’intégration Microsoft Office 365 vous permet de modifier des fichiers en ligne.

Contactez l’administrateur de votre organisation pour en savoir plus sur les paramètres de votre salle.

Disposition de la salle

1. En-tête Contient le nom de l’organisation, le nom de l’entreprise, les notifications, ainsi que l’accès au centre d’aide et votre profil.

2. Barre d’outils Lien rapide vers certaines tâches régulières.

3. Panneau de navigation Accès aux dossiers et aux fichiers, aux salles d’équipe, le cas échéant, et à l’application Flows.

4. Affichage du contenu Affichage des dossiers et des fichiers associés aux salles personnelles ou d’équipe, ainsi que des installations pour les Flows.

Fonctionnalités

1. Fichiers répertorie les dossiers et fichiers stockés dans votre salle de données.

2. Partagé avec moi contient les fichiers et dossiers partagés avec vous.

3. Partagé par moi enregistre les détails des dossiers et des fichiers que vous avez partagés.

4. Éléments supprimés stocke les éléments supprimés avant leur destruction finale.

5. L’icône de nid d’abeille indique les salles de données d’équipe dont vous êtes membre.

6. Flows connecte votre compte Secure File Sharing à votre compte Diligent Boards pour la gestion sécurisée des réunions.

    

   

7. Filtrez le contenu, consultez les notifications, et accédez au centre d’aide et aux paramètres de votre profil personnel.

8. Sur votre barre d’outils, le bouton Nouveau vous redirige vers un menu vous permettant de charger des documents et de créer des dossiers ou des rapports d’activité. Vous pouvez également créer des documents Microsoft, si votre organisation a activé cette fonctionnalité.

9. Nom de votre organisation.

   Remarque

   Pour revenir à la vue principale à tout moment, sélectionnez le logo de l'entreprise en haut de la page. Pour accéder au menu d'options d'un élément, survolez ce dernier et faites un clic droit.

Options d’interaction

Vous pouvez interagir avec votre salle Secure File Sharing de différentes manières
:

• Utilisez la souris et faites un clic droit pour sélectionner une option ou une fonctionnalité.

• Sélectionnez une option ou une fonctionnalité en appuyant sur l’écran tactile.

• Accédez à une option ou une fonctionnalité à l’aide des touches d’accès rapide.

Touches d'accès rapide

Touches d'accès rapide sur Mac	Touches d'accès rapide sur PC	Description
Cmd + flèche haut ou bas	Ctrl + Alt + flèche haut ou bas	Surligner un élément sans le sélectionner
Flèches haut et bas	Flèches haut et bas	Sélectionner un seul élément
Barre d'espace pour basculer la sélection	Barre d'espace pour basculer la sélection	Sélectionner et désélectionner un élément
Maj + flèche haut ou bas Maj + clic droit sur les éléments sélectionnés	Maj + flèche haut ou bas Maj + clic droit sur les éléments sélectionnés	Sélectionner plusieurs éléments groupés
Cmd + A	Ctrl + A	Sélectionner tous les éléments
Entrée	Entrée	Ouvrir l'élément sélectionné
Échap	Échap	Supprimer la sélection
Retour arrière	Retour arrière	Revenir en arrière dans le chemin du fichier