Modification des fichiers avec Microsoft 365
Utilisez les applications Web Microsoft 365 pour modifier vos fichiers personnels enregistrés dans votre salle de données Secure File Sharing.
Si vos autorisations vous le permettent, vous pouvez utiliser cette fonction pour modifier des documents partagés avec ou par vous.
Vous pouvez également les utiliser pour collaborer en toute sécurité avec d’autres utilisateurs en temps réel sur des fichiers enregistrés dans les salles de données d’équipe. Vous pourrez voir les modifications effectuées sur un fichier et savoir qui les a faites en utilisant Microsoft 365 pour le web.
Remarque
Pour pouvoir l’utiliser, cette fonction doit être activée pour l’organisation et les utilisateurs doivent avoir un abonnement à Microsoft Office 365.
Cette fonctionnalité est disponible pour les formats de fichier DOCX, XLSX et PPTX.
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Ouvrir Word pour le Web pour les fichiers DOCX
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Ouvrir Excel pour le Web pour les fichiers XLSX
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Ouvrir PowerPoint pour le Web pour les fichiers PPTX
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Dans la salle de données, sélectionnez l'icône Plus d'options
en regard du fichier ou faites un clic droit en survolant celui-ci pour ouvrir un menu. -
Sélectionnez Ouvrir <format de fichier> pour le Web.
Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, dans lequel vous pouvez modifier, annoter et commenter ce fichier. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure de votre travail.
Astuce
Lorsque vous travaillez sur un fichier dans une salle d'équipe, vous pouvez voir qui d'autre travaille sur ce même fichier. Les initiales des autres utilisateurs sont affichées dans la section sur laquelle ils travaillent et l'icône de leur profil apparaît dans la barre d'outils. Les modifications effectuées s'affichent en temps réel.
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Lorsque vous avez terminé d'effectuer vos modifications, fermez le navigateur et revenez sur la page Secure File Sharing.
