Afficher l’activité dans les fichiers et les dossiers

Vous pouvez suivre les actions effectuées sur des fichiers ou des dossiers dans votre salle de données. En tant que responsable de salle de donnée d’équipe, vous pouvez afficher et suivre les activités liées aux fichiers, aux dossiers, aux membres ou à la salle d’équipe elle-même. Ceci garantit la traçabilité de toutes les modifications et mises à jour apportées aux éléments.

Il y a trois façons de procéder :

  1. Afficher l’historique d’un dossier ou d’un fichier

  2. Afficher l'historique des liens envoyés

  3. Créer un rapport d'activité

Historique d'un élément

Le panneau Historique d’un élément fournit une vue chronologique de toutes les actions effectuées sur cet élément.

  • Date et emplacement de création.

  • Date de création, de déplacement, de téléchargement, de partage ou de suppression d’un élément.

  • Auteur de l'action.

  • Tous les éléments associés à des liens.

  1. Dans votre salle de données, sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'élément ou faites un clic droit en survolant l'élément.

  2. Dans le menu, sélectionnez Historique.

    Le panneau qui s'ouvre affiche toutes les activités associées à cet élément.

    Note

    • Seules les actions effectuées au cours des 90 derniers jours s'affichent.

    • Les éléments copiés affichent uniquement les informations de leur dossier actuel : l’historique des dossiers précédents n’est pas affiché.

Historique des liens envoyés

L’historique Lien envoyé fournit des informations sur le moment où un élément a été partagé et avec qui il a été partagé.

  1. Dans votre salle de données, sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'élément.

  2. Sélectionnez Historique pour ouvrir le panneau chronologique et afficher l'activité.

  3. Sélectionnez l'adresse e-mail du destinataire.

  4. La carte s’agrandit et affiche les informations relatives au lien envoyé : Le rôle du destinataire, les paramètres de sécurité appliqués, la date d’expiration et tout message envoyé.

Un rapport d’activité pour les responsables de salle de données

Un rapport d’activité affiche toutes les données sur les fichiers et dossiers de votre salle de données personnelle. En tant que responsable de salle de données, vous pouvez extraire un rapport sur l’activité de votre salle d’équipe.

Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Création et affichage d'un rapport d'activité.