Utiliser la visionneuse de documents pour afficher ou annoter un fichier

Utilisez la visionneuse de documents dans Secure File Sharing pour afficher ou annoter un fichier. La plupart des types de fichiers sont pris en charge et plusieurs options de modification sont disponibles avec cette fonctionnalité. Les annotations sont privées et ne sont pas visibles par les autres utilisateurs, à moins que vous n’en accordiez l’accès. Pour que les autres utilisateurs aient accès aux versions annotées, vous devez exporter une version PDF du fichier vers votre salle de données personnelle ou vers la salle d’équipe.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la visionneuse de documents :

  • Afficher des documents

  • Ajouter des commentaires ou des annotations aux documents

  • Télécharger, exporter et imprimer des documents

Remarque

Les types de fichiers suivants peuvent être affichés à l'aide de la visionneuse de documents sécurisée : .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT et .RTF.

Les types de fichiers suivants peuvent être annotés à l'aide de la visionneuse de documents sécurisée : fichiers .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG et .PNG.

Sélectionnez le titre du fichier à afficher ou à annoter. La page s’ouvre par défaut sur l’onglet Afficher.

Les options d'annotation

En-tête

Image des en-têtes 1 à 3

  1. Sélectionnez la flèche pour accéder à d’autres fichiers du dossier actuel.

  2. Le nom et le type de fichier.

  3. Sélectionnez cette option pour fermer le fichier.

    4. Barre d'outils

    Fonctionnalités de la barre d'outils numérotées de 4 à 15

  4. Sélectionnez l’icône Panneau pour afficher des miniatures ou des pages supplémentaires dans le fichier. Sélectionnez-la à nouveau pour masquer l’affichage.

    5. Remarque

    Les fonctionnalités Aperçu et Signature ne sont pas disponibles.

  5. Sélectionnez pour définir l’orientation ou la mise en page.

  6. D'ici, vous pouvez agrandir ou réduire l'affichage des pages grâce aux commandes de zoom.

  7. Sélectionnez la fonction panoramique pour vous déplacer vers le haut et vers le bas dans le fichier. Cette fonction est similaire à celle du défilement.

  8. Sélectionnez cette option pour capturer plusieurs annotations ou surlignages en même temps si vous souhaitez déplacer ou supprimer du contenu.

  9. Accédez aux pages Afficher de votre élément.

  10. Sélectionnez l'onglet Annoter pour accéder aux fonctions de surlignage.

  11. Sélectionnez cette option pour afficher et trier les commentaires et les surlignages précédents, ainsi que les détails sur les personnes qui les ont créés.

  12. Sélectionnez cette option pour télécharger l'élément d'origine.

  13. Sélectionnez cette option pour télécharger une version PDF annotée de l'élément.

  14. Sélectionnez cette option pour exporter une version PDF si vous souhaitez enregistrer l'élément dans un dossier spécifique de votre salle de données personnelle ou de votre salle de données d'équipe.

  15. Sélectionnez cette option pour ouvrir une boîte de dialogue d'impression pour enregistrer l'élément dans un dossier externe ou pour l'imprimer.

    16. Section dédiée au contenu

    Image des sections de contenu 16 à 18

  16. La barre d'outils d'annotation.

  17. C'est ici que vous annotez votre fichier. Vous pouvez faire un clic droit sur votre souris pour ouvrir des outils rapides.

  18. Affiche les flèches de navigation et le nombre de pages.