Conditions générales et accords de non-divulgation

En tant que responsable de salle de données, vous pouvez activer une politique pour votre salle de données d’équipe Secure File Sharing exigeant d’un membre qu’il signe un accord créé par vous ou votre organisation avant de pouvoir rejoindre la salle. La politique s’appelle Conditions d’accès et se trouve dans l’onglet Politiques de votre salle de données d’équipe. À la suite de l’activation, les membres se voient présenter un formulaire (considéré comme un accord juridiquement contraignant) qu’ils doivent confirmer avoir lu et accepter avant d’obtenir l’accès.

En tant que responsable de salle de données, vous avez accès à un enregistrement complet de l’ensemble des mises à jour et confirmations dans votre rapport d’activité.

Une fois la politique activée, les conditions d’accès s’appliqueront à tous les membres nouveaux et existants.

• Les nouveaux membres doivent confirmer leur accord avant d’accéder à la salle d’équipe.

• L’accès des membres existants sera révoqué et ils devront confirmer leur accord avant de pouvoir accéder à nouveau à la salle d’équipe.

• La fonctionnalité Envoyer le lien sera désactivée pour la salle et l’accès aux éléments précédemment partagés sera révoqué.

Conditions préalables

• Cette fonctionnalité fait partie de notre package Virtual Data Room et doit être activée au niveau de l’organisation par votre équipe de l’assistance Diligent. Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, contactez votre responsable de l’équipe Service client pour en savoir plus.

• Vous devez être responsable de la salle de données d’équipe.

• Vous devez charger un fichier au format .docx ou .pdf et d’une taille de 100 Mo maximum.