Autorisations des salles de données d’équipe

• Sélectionnez cette autorisation si vous souhaitez qu’un membre de l’équipe puisse uniquement affiche le document en tant que PDF avec filigrane.

• L’adresse électronique de la personne qui consulte le document est superposée sur le document en tant que filigrane.

Cette autorisation s’accompagne de deux options :

1. Format original : accédez à l’élément dans son format original.

2. PDF avec filigrane : affichez, téléchargez ou copiez l’élément en tant que PDF avec l’adresse électronique de la personne qui consulte le document superposée sur le document en tant que filigrane.

• Le filigrane contient l’e-mail du destinataire ainsi que la date et l’heure d’accès à l’élément. En tant que responsable de salle de données d’équipe, vous pouvez ajouter du texte spécifique à l’équipe au filigrane par défaut. Pour plus d’informations, accédez à

• Le filigrane apparaît seulement sur les fichiers pris en charge. Pour en savoir plus, consultez la remarque sur les fichiers pris en charge.

Créer et mettre à jour

• Permet d’ajouter des nouveaux documents, de créer des dossiers et de mettre à jour ou modifiez des éléments existants.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

• L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.

Renommer et déplacer

• Permet de renommer et déplacer des éléments dans une salle d’équipe.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

• L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.

Supprimer et détruire

• Permet de supprimer et détruire des éléments dans une salle d’équipe.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

• L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.

Utiliser Envoyer le lien pour partager des fichiers

• Permet d’afficher, de télécharger, de copier et d’envoyer des liens vers des éléments à d’autres utilisateurs.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

• L’option Afficher, télécharger et copier - Format original est automatiquement sélectionnée.

• Option bloquée pour les salles d’équipe lorsque la politique Conditions d’accès est activée.

• Affichez le nom et l’adresse électronique des autres membres visibles de la salle d’équipe.

• Autorise l’accès en consultation aux informations de l’onglet Membres et groupes dans votre salle de données d’équipe.

• Activé automatiquement pour les responsables de salle de données d’équipe, ainsi que les membres ou groupes dotés d’autorisations Gérer l’élément, Gérer les membres et Envoyer le lien.

• Définissez au niveau de l’élément un accès spécifique requis.

• Remplacez les autorisations de salle de données d’équipe.

Gérer les membres de la salle d’équipe

• Permet à un membre d’inviter, d’afficher et de supprimer des membres, et de modifier les groupes d’autorisations, les attributions d’autorisations de membres et les autorisations d’accès aux éléments des membres.

• Cette autorisation peut être activée comme unique autorisation.

Voir l'élément à l'aide de la visionneuse de documents

• Permet d’afficher l’élément dans la visionneuse de documents.

• Lorsque le fichier s’ouvre, l’adresse électronique de l’utilisateur est superposée sur le document.

Télécharger et copier

• Permet de télécharger et de copier l'élément.

• Il est possible de définir l’option d’autorisation En format original ou En tant que PDF avec filigrane (téléchargeable uniquement). Si l’option de filigrane est activée, l’adresse électronique du destinataire est superposée sur le document avec la date et l’heure de téléchargement de l’élément.

• Le filigrane apparaît seulement sur les fichiers pris en charge. Pour en savoir plus, consultez la remarque sur les fichiers pris en charge.

• L’autorisation Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents est automatiquement activée.

Créer et mettre à jour

• Permet d'ajouter de nouveaux éléments et de mettre à jour ceux qui existent.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

Renommer et déplacer

• Permet de renommer et de déplacer des éléments.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

Supprimer et détruire

• Permet de supprimer ou de détruire un élément.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.

Utiliser Envoyer le lien pour partager un fichier

• Permet d'envoyer un lien vers l'élément à des utilisateurs.

• Les autorisations Voir les éléments à l’aide de la visionneuse de documents et Télécharger et copier avec l’option En format original sont automatiquement activées.