Envoyer un lien

Envoyez des liens sécurisés vers des dossiers ou des documents à partir de salles de données personnelles ou d’équipe. Le destinataire n’aura accès qu’aux éléments spécifiques du lien unique. Lorsque vous envoyez des éléments à l’aide de Diligent Data Room, vous pouvez sélectionner les niveaux de protection que vous souhaitez appliquer.

Note

  • Il n’est possible d’envoyer qu’un seul élément à la fois.

  • Vous ne pouvez pas remplacer les paramètres de sécurité appliqués par l’administrateur de votre organisation, notamment les paramètres de partage des liens en dehors de l’organisation.

  • Dans une salle de données d’équipe, vous pouvez uniquement utiliser la fonctionnalité Envoyer un lien pour envoyer un document. et si les paramètres d'autorisation définis vous y autorisent. Contactez le responsable de salle de données pour en savoir plus.

  1. Dans la salle de données, sélectionnez l'icône Plus d'options à côté de l'élément.

  2. Dans le menu, sélectionnez Envoyer le lien.

  3. Sélectionnez le niveau de protection de document de votre choix.

    • Si vous sélectionnez Protection par mot de passe, vous devez créer un mot de passe et le communiquer au destinataire.

    • Si vous sélectionnez Protection par code PIN, l'option permettant d'envoyer le code PIN par e-mail ou SMS apparaît après que vous avez ajouté l'adresse e-mail du destinataire.

  4. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et sélectionnez Ajouter un destinataire, ou sélectionnez une adresse dans la liste de suggestions qui apparaît lorsque vous commencez à taper.

    Astuce

    Plusieurs adresses e-mail peuvent être copiées depuis Outlook et collées dans le champ E-mail.

  5. (Facultatif) Ajoutez un message pour les destinataires.

  6. Sélectionnez les paramètres supplémentaires de votre choix.

    Une icône d’information en regard d’un paramètre indique qu’il existe des informations supplémentaires.

    Note

    • Il est parfois impossible de modifier un paramètre, notamment lorsque le type de fichier n’est pas pris en charge, qu’il dépasse 100 Mo ou qu’il a été prédéfini par l’administrateur de votre organisation.

    • Pour pouvoir consulter le type de fichier et les documents non pris en charge et les fichiers dépassant 100 Mo, le destinataire doit les télécharger.

  7. Sélectionnez Envoyer le lien.

    Une notification s'affiche pour confirmer l'envoi du lien.

    • Le destinataire recevra un e-mail pour l’avertir de l’envoi du lien.

    • L’élément affiche une étiquette de lien et peut être consulté dans votre dossier Partagé par moi.

Pour en savoir plus sur la manière de supprimer l’accès d’un destinataire à un élément, consultez Révoquer un lien.