Partage d'un dossier

Partagez un dossier pour collaborer en toute sécurité avec une personne extérieure à votre organisation Diligent Data Room. Cette personne devra cliquer sur le lien envoyé dans l’e-mail d’invitation pour créer un compte gratuit. Elle ne pourra accéder qu’à l’élément partagé, et le rôle que vous lui aurez attribué définira ses niveaux d’autorisation dans le dossier.

1. Dans votre salle de données, accédez au dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez l'icône Plus d'options .

2. Dans le menu, sélectionnez Partager le dossier.

3. Sélectionnez le niveau de sécurité à attribuer.

4. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et sélectionnez Ajouter un destinataire, ou sélectionnez une adresse dans la liste de suggestions qui apparaît lorsque vous commencez à taper.

   Astuce

   Plusieurs adresses e-mail peuvent être copiées depuis Outlook et collées dans le champ E-mail.

5. Attribuez un rôle dans le menu. La sélection par défaut est Éditeur. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Description des rôles.

6. (Facultatif) Ajoutez un message personnel.

7. (Facultatif) Sélectionnez Paramètres supplémentaires.

   • Langue préférée Détermine la langue dans laquelle l’e-mail est envoyé. Automatique : est le paramètre par défaut du navigateur du destinataire.

   • Restreindre l’accès Sélectionnez une date si vous souhaitez que le dossier soit disponible pour une durée limitée.

8. Sélectionnez Partager le dossier.

   Un e-mail est envoyé au destinataire pour l'informer du partage.

Quitter le partage du dossier

Si un dossier a été partagé avec vous et que vous ne faites plus partie du projet concerné ou que le dossier a été partagé avec vous par erreur, vous pouvez quitter le partage. Vous ne recevrez plus de notifications relatives aux activités effectuées dans le cadre de ce dossier.

1. Dans votre salle de données, accédez au panneau de navigation latéral et sélectionnez Partagé avec moi.

2. Sélectionnez l'icône Plus d'options à côté du dossier.

3. Sélectionnez Quitter le partage du dossier.

   Une fenêtre contextuelle s’affiche.

4. Sélectionnez Quitter pour continuer.

Vous n'aurez désormais plus accès au partage.

Description des rôles

Rôle	Autorisations et droits
Éditeur	Le destinataire peut télécharger et ouvrir le contenu du dossier, créer des dossiers, déplacer, copier et supprimer des éléments, créer des versions et charger de nouveaux éléments, le tout dans le dossier partagé.
Lecteur	Le destinataire dispose d'un accès en lecture et téléchargement, ce qui lui permet d'ouvrir et de lire le contenu du dossier.
Co-propriétaire	Le destinataire dispose des mêmes autorisations que l'éditeur, avec une autorisation supplémentaire de partager des dossiers et d'envoyer des liens vers des éléments. Note Les copropriétaires doivent appartenir à la même organisation que l’expéditeur. Dans le cas contraire, cette option peut ne pas être disponible lors de la sélection du rôle du destinataire.