新しいデータルームユーザーを追加する

管理者以外のユーザーには 3 つのタイプがあり、ライセンスを持つ個人データルームユーザー/メンバー、ライセンスを持つチームユーザー/メンバー、外部コラボレーションユーザー/メンバーです。

組織管理者は、Secure File Sharing 組織にライセンスを持つ新しい個人データルームユーザーを追加します。それらのユーザーは、ファイルをアップロードして管理できる、指定された容量のストレージスペースを持つ個人データルームを取得できます。このタスクを実行するには、プロファイルアイコンからアクセスできる管理モードになっている必要があります。

以下に概説しているプロセスを完了すると、組織に登録するための招待メールが届きます。招待を受け入れてデータルームに登録する各ユーザーは、ライセンスを利用します。

1. ［ユーザー］タブで、ツールバーから［ユーザーを追加］を選択します。

2. ［ユーザーを追加］ダイアログで、ユーザーの電子メールアドレスを入力し、デバイスの Enter キーを選択します。 一度に複数のユーザーグループを追加できます。

3. ［言語］には、ブラウザーに設定されている言語がデフォルトで設定されています。ドロップダウンメニューの 5 つの選択肢の中から 1 つを選択できます。

4. ［ロールの割り当て］に［ユーザー］を選択します。

   • ［ユーザー］タグは、すべての個人データルームのデフォルトのロールです。

   • ［管理者］タグは組織の管理者ロールであり、ユーザーに管理者機能を提供するために使用されます。

   メモ

   Auditor、BoardOfficer、Submitter、BoardMember は Secure File Sharing では使用されないため、選択しないでください。 ［ロール］タグの横にある［X］を選択すると、タグを削除できます。

5. パーソナルメッセージを入力し、［署名を含める］を選択します。これらはオプションです。

6. ［OK］を選択します。

   ヒント

   受信者には、組織に参加するための招待メールが送信されます。電子メール内の［招待を承諾］リンクをクリックしてデータルームに登録するまでは、ユーザービューの［進捗状況］列には［未登録］と表示されます。

   

   ［未登録］のユーザーは、招待メールを紛失したり、受け取っていなかったり、招待が取り消されたりした場合に再招待できます。

ユーザーが招待メールを紛失したり受け取っていなかったりした場合にユーザーを再招待する

1. ユーザーの［その他のオプション］アイコン を選択します。

2. ［再招待］を選択します。

   受信者に招待メールが送信されます。

招待を撤回する

1. ユーザーの［その他のオプション］アイコン を選択します。

2. ［招待を撤回］を選択します。

   受信者は、以前に送信されたリンクにはアクセスできなくなります。