新しいデータルームユーザーを追加する

組織の管理者として、Diligent データルーム 組織にユーザーを追加できます。ユーザーには、組織に登録するための招待メールが送信されます。招待を受けてデータルームに登録した各ユーザーは、ライセンスを利用して、自分のデータルームにアクセスできます。データルームには、指定された容量のファイル ストレージ スペースがあります。

Diligent データルーム では、管理者以外のユーザーには、次の 3 種類があります。

• 組織ユーザー ライセンスを持つユーザーで、1 つ以上の組織に登録され、関連付けられているユーザー。こうしたユーザーは、個人データルームを取得します。指定された容量のストレージスペースがあり、自分のファイルをアップロードして管理できます。チームのデータルームのメンバーにもなれます。

• コラボレーション ユーザー 組織ユーザーではないが、招待されたチーム ルームのライセンスを持つユーザー。個人データルームはありません。

• ゲスト ユーザー 組織ユーザーから共有されたファイルやフォルダーを持っているユーザー。組織ユーザーと共有しているファイルやフォルダーにのみアクセスできます。

1. ナビゲーションパネルの［管理］に移動して、［管理者］ダッシュボードにアクセスします。

2. ［ユーザー］タブを選択し、ツールバーから［ユーザーを追加］を選択します。

3. ［ユーザーを追加］ダイアログで、ユーザーの電子メールアドレスを入力し、デバイスの Enter キーを選択します。

   一度に複数のユーザーグループを追加できます。

4. ［言語］には、ブラウザーに設定されている言語がデフォルトで設定されています。

   ドロップダウンメニューの 9 つの選択肢の中から 1 つ選択できます。

5. その［ロール］として［ユーザー］を選択します。

   • ［ユーザー］は、すべての個人データルームのデフォルト ロールです。

   • ［管理者］タグは「組織の管理者」ロールであり、ユーザーに管理者機能を提供するために使用されます。

6. （オプション）パーソナル メッセージを入力し、［署名を含める］を選択します。

7. ［OK］を選択します。

   ヒント

   受信者には、組織に参加するための招待メールが送信されます。データルームに登録するまで、ダッシュボードの［ステータス］列には［招待済み］と表示されます。

   ［招待済み］ユーザーは、再招待することも、招待を取り消すこともできます。

ユーザーを再招待する

招待メールを紛失したか受信しなかったユーザーは、再招待できます。

1. ユーザーの「その他のオプション」アイコン を選択します。

2. ［再招待］を選択します。

   受信者に招待メールが送信されます。

招待を撤回する

1. ユーザーの「その他のオプション」アイコン を選択します。

2. ［招待を撤回］を選択します。

   受信者は、以前に送信されたリンクにはアクセスできなくなります。