チームのデータルームを作成する

組織の管理者は、管理ビューの［チームのデータルーム］タブからチームのデータルームを作成します。チームルームには独自のライセンス割り当てがあり、各メンバーはライセンスを使用します。

フローの場合：チームのデータルームは、会議に必要なファイル、フォルダー、テンプレートの中央の保管場所として機能するため、フロー インストールに必要です。 フローのチームルームを作成するときは、入力した名前または電子メールアドレスをメモします。チームルームを作成した後は、誰がデータルームマネージャーとして割り当てられているかを確認できなくなります。データルームマネージャーとして入力できるのは、Secure File Sharing 組織の登録ユーザーのみです。

注意

データ ルーム マネージャーが組織を去った場合にもデータが失われないように、新しく設けるチーム ルームごとに少なくとも 2 人のデータ ルーム マネージャーを割り当てることをお勧めします。その人たちは、個人データ ルームを持つ組織の、ライセンスを持つユーザーである必要があります。

  1. ［チームのデータルーム］タブで、ツールバーから［データルームを作成］を選択し、［データルームを作成］ダイアログを開きます。

  2. ［名前］フィールドにデータルームの名前を入力します。

  3. チームの説明を追加します。（省略可能）

  4. ［データルームマネージャー］フィールドを選択して、電子メールアドレスの入力を開始します。デバイスで Enter キーを選択して、各電子メールアドレスを追加します。

  5. スライダーを移動して、ルームにストレージスペースを割り当てます。

  6. ［保存］を選択します。

メモ

新しいチームのデータルームへの招待状がデータルームマネージャーに送信されます。マネージャーたちはその後、そのチームルームのあらゆる面を管理することになります。

新しいルームが［チームのデータルーム］タブに表示されます。