ポリシー設定を管理する
組織の管理者は、組織に関連したセキュリティ設定とその他の一般設定を表示、管理、編集することができます。選択した設定は組織のすべてのユーザーに適用されます。
このタスクを実行するには、管理モード(プロファイル アイコンから切り替え可能)になっている必要があります。
重要
[パスワード強度]のレベル 5 設定は削除されました。
Secure File Sharing でレベル 5 のユーザー エクスペリエンスを実現するために、現在レベル 5 のユーザーには拡張レベル 4 が適用されています。L4 では、4 つの特殊要件に加えて 9 文字以上の長さのパスワードが必要となります。
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[管理]ビューの[ポリシー]タブに移動します。
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管理する領域を選択します。
以下の 3 つのタブがあります。 -
認証 Secure File Sharing データ ルームにアクセスするすべての組織ユーザーに適用されるアクセス要件を設定します。
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共同作業のセキュリティ。チーム ルームのアクセス制御や、[リンクを送信する]機能を使用するための安全なドキュメントの要件など、組織全体のセキュリティ設定を定義します。
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カスタムの透かし 送信されたリンクによってドキュメントを送信するときに、デフォルトの透かしにカスタム テキストを追加します。デフォルトの透かしは、受信者のメール アドレスとタイム スタンプです。
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設定 永久にロックされたファイルを削除できるユーザーを管理します。
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設定を決定したら、[変更を保存]を選択して適用します。
メモ
これらの設定を組織の他のメンバーが削除することはできません。