個人データルームについて

個人データルームでは、個人のファイルやフォルダーを安全にアップロード、保管、編集できます。ファイルとフォルダーは、安全な「リンクを送信」機能や「フォルダーを共有する」機能を使用して他の人と共有できます。また、Microsoft Office 365 との統合により、ファイルをオンラインで編集できます。

ルーム設定に関する質問がある場合は、組織の管理者にお問い合わせください。

ルームレイアウト

データルーム 1 ~ 4 の主要セクションを示す画像

  1. ヘッダー 組織名、会社名、通知、ヘルプ センターへのアクセス、プロファイルが含まれます。

  2. ツールバー いくつかの通常のタスクへのクイック リンク。

  3. ナビゲーションパネル フォルダーとファイル、チーム ルーム(該当する場合)、およびフロー アプリにアクセスします。

  4. コンテンツビュー 個人またはチーム ルームに関連するフォルダーとファイル、およびフローのインストールが表示されます。

特徴

ナビゲーションバー 1 ~ 6 の機能を表示します。

  1. ファイル]には、データルームに保存されているフォルダーとファイルがリストされます。

  2. 自分で共有する]には、自分と共有しているファイルとフォルダーが表示されます。

  3. 自分で共有する]には、共有したフォルダーとファイルの詳細が保存されます。

  4. 削除された項目は、最終的に破棄される前に[削除された項目]に保存されます。

  5. ハニカム アイコンは、自分がメンバーになっているチームのデータ ルームを示します。

  6. フロー]は、会議を安全に管理するために Secure File Sharing アカウントを Diligent Boards アカウントに接続します。

     

    ヘッダーとツールバーの機能 7 ~ 9 を示す画像

  7. コンテンツをフィルタリングし、通知を表示し、ヘルプセンターと個人プロファイル設定にアクセスします。

  8. ツールバーの[新規]ボタンをクリックするとメニューが表示され、ドキュメントのアップロード、新しいフォルダーやアクティビティレポートの作成、Microsoft ドキュメントの新規作成(その機能が組織で有効になっている場合)を選択できます。

  9. 組織名。

    メモ

    いずれかの機能からメインビューに戻るには、ページの上部にある会社のロゴを選択します。項目のオプションメニューにアクセスするには、項目の上にマウスを移動して右クリックします。

インタラクション オプション

Secure File Sharing ルーム内でやり取りするには、次のようないくつかの方法があります。

  • マウスで右クリックしてオプションまたは機能を選択します。

  • タッチ スクリーンを使用してオプションまたは機能を選択します。

  • ホット キーを使用してオプションまたは機能に移動します。

ホットキー

Mac のホットキー

PC のホットキー

説明

コマンド + 上/下矢印

Ctrl + Alt + 上/下矢印

項目を選択せずに強調表示する

上/下矢印

上/下矢印

単一の項目を選択する

スペースバーで選択を切り替える

スペースバーで選択を切り替える

項目を選択および選択解除する

  • Shift + 上/下矢印

  • 選択した項目上で Shift + 右クリック

  • Shift + 上/下矢印

  • 選択した項目上で Shift + 右クリック

複数の項目をグループ化して選択する

コマンド + A

Ctrl + A

すべての項目を選択する

Enter

Enter

選択した項目を開く

Esc

Esc

選択をクリアする

バックスペース

バックスペース

ファイルパスを元に戻る