Microsoft 365 でファイルを編集する

Microsoft 365 Web アプリケーションを使用して、Secure File Sharing データルームに保存された個人ファイルを編集できます。

共有されたドキュメントの編集権限が許可されている場合、その権限を使って編集できます。

それを使用して、チームのデータ ルームに保存されたファイルに対して他のユーザーとリアルタイムで安全に共同作業をすることもできます。Microsoft 365 Online の使用時にファイルに加えられた変更とその変更を加えたユーザーを確認できるようになります。

この機能は、DOCX、XLSX、PPTX のファイル形式で利用できます。

• DOCX ファイルの場合は Web 用 Word を開きます

• XLSX ファイルの場合は Web 用 Excel を開きます

• PPTX ファイルの場合は Web 用 PowerPoint を開きます

1. データルームで、ファイルの［その他のオプション］アイコン を選択するか、ファイルの上にマウスを合わせて右クリックし、メニューを開きます。

2. ［Web 用 <ファイル形式> を開く］を選択します。

   ファイルがブラウザーの新しいタブで開き、ファイルの編集、注釈付け、コメント記入を行うことができます。 作業中にすべての変更が自動的に保存されます。

   ヒント

   チームルームでファイル作業をしているときには、他のどのユーザーがそのファイルで作業しているかを確認できます。ユーザーのイニシャルが作業中のセクションに表示され、プロファイルアイコンがツールバーに表示されます。加えた変更はリアルタイムで表示されます。

3. 編集が終了したらブラウザーを閉じて、Secure File Sharing ページに戻ります。