利用規約および機密保持契約

データ ルーム マネージャーは、メンバーがチーム ルームに参加する前に、データ ルーム マネージャーまたは組織によって作成された契約に署名することをメンバーに求める Secure File Sharing チーム データ ルームのポリシーをアクティブ化できます。このポリシーはアクセス条件と呼ばれ、チーム データ ルームの［ポリシー］タブで確認できます。アクティブ化すると、メンバーには、法的拘束力がある同意書と見なされるフォームが表示されます。メンバーがアクセス権を得るには、まずこれを読んで同意したことを確認する必要があります。

データ ルーム マネージャーは、活動レポート内のすべての更新と確認の記録すべてにアクセスできます。

ポリシーがアクティブ化されると、アクセス条件は新規メンバーと既存のメンバーすべてに適用されます。

• 新しいメンバーは、チーム ルームにアクセスする前に、まず同意することを確認しなければなりません。

• 既存のメンバーのアクセス権は取り消され、チーム ルームに再びアクセスする際は、その前に同意の確認を求められます。

• そのルームでは［リンクを送信する］機能が無効になり、以前に共有した項目へのアクセスも取り消されます。

前提条件

• この機能はバーチャル データ ルーム パッケージの一部であり、Diligent サポート チームが組織レベルで有効にする必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマー サポート マネージャーに詳細をお問い合わせください。

• 自身がチーム ルームのデータ ルーム マネージャーである必要があります。

• アップロードするファイルの形式は .docxまたは .pdfで、100 MB 以下でなければなりません。