チームのデータルームの権限
メンバーまたはグループが Secure File Sharing のデータルーム内の項目に対して実行できることは、権限によって決まります。権限はデータルームごとまたは項目レベルで設定でき、グループまたは個人に適用できます。
グループは、特定のユーザーセットに特定の権限セットを割り当てることによって、権限を管理するために使用されます。
権限を編集できるのは、データルームマネージャーと、メンバーを管理する権限を割り当てられた人のみです。
重要
フォルダーとファイルに割り当てられた項目権限は、チームのデータルームの権限よりも優先されます。
メモ
次のファイルタイプがサポートされています: .DOC、.DOCX、.DOCM、.DOTM、.XLS、.XLSX、.XLSM、.XLTX、.XLTM、.PPT、.PPTX、.PPS、.PPSX、.PPTM、.POTX、. POTM、.PDF、.ODT、.ODS、.ODP、.JPEG、.JPG、.PNG、.GIF、.TXT、.RTF。
セキュアドキュメントビューアーを使用して、次のファイルタイプに注釈を付けることができます: .DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG、.PNG ファイル。
チームのデータルームの権限
個人およびグループの権限を管理するには、チームルームのナビゲーションバーの[メンバーとグループ]に移動します。詳細については、以下を参照してください。 チームルームのメンバーのグループと権限を管理する
権限タイプ |
権限の説明 |
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ドキュメント権限 | |
透かし入り PDF を表示 |
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表示、ダウンロード、コピー |
この権限には次の 2 つのオプションがあります。
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作成および更新 |
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名前変更および移動 |
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削除および破棄 |
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[リンクを送信]を使用してファイルを共有 |
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メンバー権限 | |
メンバーの表示を許可 |
メモ この機能はバーチャル データ ルーム パッケージの一部であり、Diligent サポート チームが組織レベルで有効にする必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマー サポート マネージャーに詳細をお問い合わせください。
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管理権限 | |
項目管理権限 |
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チームのルームのメンバーを管理 |
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項目権限
項目の権限を適用するには、チーム ルームで項目に移動し、項目のその他のオプションのアイコン を選択して、メニューから[権限]を選択します。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームで項目権限を適用する
権限タイプ |
権限の説明 |
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ドキュメントビューアーを使用して項目を表示 |
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ダウンロードおよびコピー |
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作成および更新 |
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名前変更および移動 |
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削除および破棄 |
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[リンクを送信]を使用してファイルを共有 |
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ヒント
以下の作業には一定の考慮事項があります。
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項目をコピーするには、ソース項目に対する項目のダウンロード権限と、ターゲット フォルダーに対する表示および作成の権限がアクティブ化されている必要があります。
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項目を移動するには、ソース項目に対する変更および削除の権限と、ターゲット フォルダーに対する作成権限がアクティブ化されている必要があります。
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更新を行うと常に新しいバージョンの項目が作成されるため、項目を更新するには、表示と作成権限が有効になっている必要があります。
権限の適用に関する詳細については、グループを編集すると新しい権限グループを作成するを参照してください。