チームのデータルームの権限

メンバーまたはグループが Secure File Sharing のデータルーム内の項目に対して実行できることは、権限によって決まります。権限はデータルームごとまたは項目レベルで設定でき、グループまたは個人に適用できます。

グループは、特定のユーザーセットに特定の権限セットを割り当てることによって、権限を管理するために使用されます。

権限を編集できるのは、データルームマネージャーと、メンバーを管理する権限を割り当てられた人のみです。

重要

フォルダーとファイルに割り当てられた項目権限は、チームのデータルームの権限よりも優先されます。

メモ

次のファイルタイプがサポートされています: .DOC、.DOCX、.DOCM、.DOTM、.XLS、.XLSX、.XLSM、.XLTX、.XLTM、.PPT、.PPTX、.PPS、.PPSX、.PPTM、.POTX、. POTM、.PDF、.ODT、.ODS、.ODP、.JPEG、.JPG、.PNG、.GIF、.TXT、.RTF。

セキュアドキュメントビューアーを使用して、次のファイルタイプに注釈を付けることができます: .DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG、.PNG ファイル。

チームのデータルームの権限

個人およびグループの権限を管理するには、チームルームのナビゲーションバーの[メンバーとグループ]に移動します。詳細については、以下を参照してください。 チームルームのメンバーのグループと権限を管理する

権限タイプ

権限の説明

ドキュメント権限
透かし入り PDF を表示
  • チーム メンバーがドキュメントを透かし入り PDF としてのみ表示できるようにする場合、この権限を選択します。

  • 閲覧者の電子メール アドレスがドキュメント上に透かし表示されます。

表示、ダウンロード、コピー

この権限には次の 2 つのオプションがあります。

  1. 元の書式:元の書式で項目にアクセスします。

  2. 透かし入り PDF:閲覧者の電子メール アドレスが透かし表示された PDF ドキュメントとして項目を表示、ダウンロード、またはコピーします。

  • 透かしには、受信者の電子メール アドレスと、項目がアクセスされた日時が含まれます。チームのデータ ルーム マネージャーは、デフォルトのウォーターマークにチーム固有のテキストを追加できます。詳細については、以下を参照してください:

  • 透かしは対応するファイルにのみ表示されます。詳細については、「サポートされるファイル」のメモを参照してください。

作成および更新

  • 新しいドキュメントを追加し、フォルダーを作成し、既存の項目を更新または編集します。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

  • 表示、ダウンロード、コピー - 元の書式]が自動的に選択されます。

名前変更および移動

  • チームルーム内の項目の名前を変更したり移動したりします。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

  • 表示、ダウンロード、コピー - 元の書式]が自動的に選択されます。

削除および破棄

  • チームルーム内の項目を削除および破棄します。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

  • 表示、ダウンロード、コピー - 元の書式]が自動的に選択されます。

[リンクを送信]を使用してファイルを共有

  • 項目のリンクを表示、ダウンロード、コピーし、他のユーザーに送信します。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

  • 表示、ダウンロード、コピー - 元の書式]が自動的に選択されます。

  • アクセス条件ポリシーがアクティブ化されると、チーム ルームでブロックされます。

メンバー権限
メンバーの表示を許可

メモ

この機能はバーチャル データ ルーム パッケージの一部であり、Diligent サポート チームが組織レベルで有効にする必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマー サポート マネージャーに詳細をお問い合わせください。

  • 他のチーム ルーム メンバーの名前と電子メール アドレスを表示します。

  • チーム データ ルームの[メンバーとグループ]の情報にアクセスして表示することを許可します。

  • チーム データ ルーム マネージャー、および項目管理権限、メンバーを管理する権限、リンクを送信する権限を持つメンバーまたはグループに対して自動的に有効になります。

管理権限
項目管理権限
  • 特定のアクセス権が必要な項目のレベルで設定します。

  • チーム データ ルーム権限よりも優先されます。

チームのルームのメンバーを管理

  • メンバーが、メンバーの招待、表示、削除、権限グループの編集、メンバーへの権限割り当て、メンバーの項目権限の編集を行うことができます。

  • 他の権限を有効にしなくても有効にできます。

項目権限

項目の権限を適用するには、チーム ルームで項目に移動し、項目のその他のオプションのアイコン を選択して、メニューから[権限]を選択します。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームで項目権限を適用する

権限タイプ

権限の説明

ドキュメントビューアーを使用して項目を表示

  • ドキュメントビューアーで項目を表示できます。

  • ファイルが開くと、ユーザーのメール アドレスがドキュメントに透かし表示されます。

ダウンロードおよびコピー

  • 項目をダウンロードしてコピーできます。

  • これは、[元の書式で]または[透かし入り PDF として(ダウンロードのみ)]に設定できます。透かしオプションが選択されている場合、受信者の電子メールアドレスと、項目がダウンロードされた日時がドキュメント上に透かし表示されます。

  • 透かしは対応するファイルにのみ表示されます。詳細については、「サポートされるファイル」のメモを参照してください。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]が自動的にアクティブ化されます。

作成および更新

  • 新しい項目を追加したり、既存の項目を更新したりすることができます。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

名前変更および移動

  • 項目の名前の変更や移動ができます。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

削除および破棄

  • 項目を削除および破棄できます。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

[リンクを送信]を使用してファイルを共有

  • 項目へのリンクを他のユーザーに送信できます。

  • ドキュメント ビューアーを使用して項目を表示]および[ダウンロードおよびコピー(元の書式で)]が自動的にアクティブ化されます。

ヒント

以下の作業には一定の考慮事項があります。

  • 項目をコピーするには、ソース項目に対する項目のダウンロード権限と、ターゲット フォルダーに対する表示および作成の権限がアクティブ化されている必要があります。

  • 項目を移動するには、ソース項目に対する変更および削除の権限と、ターゲット フォルダーに対する作成権限がアクティブ化されている必要があります。

  • 更新を行うと常に新しいバージョンの項目が作成されるため、項目を更新するには、表示作成権限が有効になっている必要があります。

権限の適用に関する詳細については、グループを編集する新しい権限グループを作成するを参照してください。