アクセス条件を管理する

チーム データ ルームのメンバーが、チーム ルームへの参加前に同意する必要のある利用規約（T&C）や機密保持契約（NDA）などの法的通知を作成できます。この法的通知は、メンバーがチーム ルームへのアクセスのための登録をする際に、Secure File Sharing システムによってメンバーに表示されます。T&C や NDA の詳細は、あなたまたは組織が作成します。

アクセス条件ポリシーをアクティブ化すると、メンバーがチーム ルームにアクセスする前にフォームが表示され、メンバーはそれを読んで同意したことを確認するよう求められます。アクセス条件に同意したことを確認しなければ、メンバーはチーム ルームにアクセスできません。

チーム ルームの活動レポートには、すべての同意の記録があります。

メモ

  • アクセス条件をアクティブ化すると、［リンクを送信する］機能が無効になり、チーム ルームからすでに共有されている項目へのアクセス権が取り消されます。

  • データ ルーム マネージャーは、アクティブ化プロセスの一環として、これらの条件に同意する必要があります。

前提条件

  • この機能は、Diligent サポートを介して有効化する必要があります。この機能の使用を開始するには、カスタマー サクセス マネージャーに詳細をお問い合わせください。

  • 自身がチーム ルームのデータ ルーム マネージャーである必要があります。

  • アクセス条件のファイルの形式は .docxまたは .pdfで、100 MB 以下でなければなりません。

アクセス条件をアクティブ化する

  1. チーム データ ルームのサイド ナビゲーション バーにある［ポリシー］タブを選択します。

  2. ［ファイルをアップロード］を選択します。

    ファイルの形式は .docxまたは .pdfで、100 MB 以下でなければなりません。

  3. ［アクティブ化］チェックボックスを選択します。

  4. ページの下部で［変更を保存］を選択します。

  5. ［アクセス条件を確認してアクティブ化］ウィンドウで、［確認してアクティブ化］を選択します。

チーム ルームでアクセス条件がアクティブ化されました。

メモ

  • チーム ルームの既存のメンバーすべてに対して、これらの条件を受け入れてチーム ルームに再び参加するよう求めるプロンプトが表示されます。

  • 新しいメンバーすべては、チーム ルームに参加するには、その前に、これらの条件を受け入れる必要があります。

アクセス条件フォームをプレビューする

アクセス条件フォームをプレビューして、メンバーに表示されるレイアウトを確認できます。

  1. チーム データ ルームのサイド ナビゲーション バーにある［ポリシー］タブを選択します。

  2. ［プレビュー］を選択します。

    アクセス条件のドキュメントとレイアウトのプレビューが表示されます。

    3. メモ

    このビューに示されるボタンとエレメントは非アクティブです。

  3. 閉じるアイコン を選択して、［ポリシー］タブに戻ります。

アクセス条件を更新する

アクセス ポリシーの詳細を変更する場合、アップロードしたファイルを更新できます。

  1. チーム データ ルームのサイド ナビゲーション バーにある［ポリシー］タブを選択します。

  2. ［新しいファイルをアップロード］を選択します。

    ファイルの形式は .docxまたは .pdfで、100 MB 以下でなければなりません。

  3. ページの下部で［変更を保存］を選択します。

  4. ［アクセス条件の更新を確認］ウィンドウで、［確認して更新］を選択します。

    データ ルーム マネージャーとして、これらの条件にも同意します。

チーム ルームでアクセス条件が更新されました。すべてのメンバーに対して、ルームに参加するために新しい条件に同意することが求められます。

アクセス条件を非アクティブ化する

  1. チーム データ ルームのサイド ナビゲーション バーにある［ポリシー］タブを選択します。

  2. ［アクティブ化］チェックボックスを選択解除します。

  3. ページの下部で［変更を保存］を選択します。

    すべてのメンバーに対して、アクセス条件が削除されました。

追加リソース

活動レポートを作成および表示する