リンクを送信します

チームまたは個人データルームから、フォルダーまたはドキュメントへの安全なリンクを送信します。受信者は、固有のリンク内の特定の項目にのみアクセスできます。Diligent データルーム を使用して項目を送信する場合、適用する保護のレベルを選択できます。

メモ

  • 一度に送信できる項目は 1 つだけです。

  • 組織の管理者が適用したセキュリティ設定を上書きすることはできません。これには、リンクを組織外で共有できるかどうかの設定も含まれます。

  • チームのデータルームでは、［リンクを送信］機能のみを使用して、ドキュメントを送信できます。ただし、このタスクを実行できるかどうかは権限設定に応じます。ご質問がある場合は、データ ルーム マネージャーにお問い合わせください。

  1. データルームで、項目の「その他のオプション」アイコン を選択します。

  2. メニューから［リンクを送信する］を選択します。

  3. 希望するレベルのドキュメント保護を選択します。

    • ［パスワードによる保護］を選択すると、パスワードを作成して受信者と共有する必要があります。

    • ［PIN 保護］を選択した場合、受信者の電子メールアドレスを追加した後に、電子メールまたは SMS で PIN を送信するオプションが表示されます。

  4. 受信者の電子メールアドレスを入力し、［受信者を追加］を選択するか、入力を開始すると表示される電子メールアドレスの提案リストから選択します。

    ヒント

    Outlook から複数の電子メールをコピーして、電子メールフィールドに貼り付けることができます。

  5. （オプション）受信者へのメッセージを追加します。

  6. 希望の［追加の設定］を選択します。

    設定の横にある「情報」アイコン は、追加情報があることを示しています。

    メモ

    • 設定を編集できない場合は、ファイル タイプがサポートされていないか、100 MB を超えているか、その設定が組織の管理者によって事前設定されたものであることが考えられます。

    • サポートされていないファイルの種類や 100MB を超えるドキュメントは、受信者がダウンロードして表示する必要があります。

  7. ［リンクを送信］を選択します。

    リンクが送信されたことを確認する通知が表示されます。

    • 受信者は、送信されたリンクについて知らせる電子メールを受け取ります。

    • 項目には「リンク」タグ が表示され、［自分で共有する］フォルダーで表示できます。

受信者の項目へのアクセスを削除する方法の詳細については、「リンクを取り消す」を参照してください。