フォルダーを共有する

フォルダーを共有して、Diligent データルーム組織の外の人と安全に共同作業します。組織外の人は、招待メール内のリンクを使用して、無料アカウントに登録定します。共有されている項目にのみアクセスでき、あなたが割り当てるロールによって、フォルダー内の彼らの権限レベルが決まります。

データルームで、共有するフォルダーに移動し、「その他のオプション」アイコンを選択します。
メニューから［フォルダーを共有］を選択します。
割り当てるセキュリティのレベルを選択します。
受信者の電子メールアドレスを入力し、［受信者を追加］を選択するか、入力を開始すると表示される電子メールアドレスの提案リストから選択します。

ヒント

Outlook から複数の電子メールをコピーして、電子メールフィールドに貼り付けることができます。
メニューからロールを割り当てます。デフォルトでは編集者が選択されます。詳細については、「ロールの説明」を参照してください。
（オプション）パーソナルメッセージを追加します。
（オプション）［追加の設定］を選択します。
- 優先言語電子メールを送信する言語を指定します。［自動］とすると、受信者のブラウザー設定をデフォルトにします。
- 限定アクセスフォルダーを期間限定で利用できるようにする場合に、日付を選択します。
［フォルダーを共有］を選択します。

共有を通知する電子メールが受信者に送信されます。

フォルダーが共有されているが、そのプロジェクトに参加しなくなった場合、またはフォルダーが誤って共有された場合は、共有を終了できます。それ以降は、フォルダー内で行われた活動に関する通知の受信を回避できます。

これで共有から削除されます。

ロール	権限
編集者	受信者は、フォルダーの内容をダウンロードして開き、新しいフォルダーを作成し、項目を移動、コピー、削除し、新しいバージョンを作成し、新しい項目をアップロードすることができます。そのすべては共有フォルダー内で行われます。
閲覧者	受信者は、読み取りおよびダウンロードの権限を持ち、フォルダーの内容を開いて読み取ることができます。
共同所有者	受信者に編集者と同じ権限を持ち、さらにフォルダーを共有したり項目へのリンクを送信したりするための追加の権限を持つことができます。メモ［共同所有者］は、送信者と同じ組織のメンバーである必要があります。そうでない場合は、そのことが受信者のロールを選択するときにオプションを選択できない理由である可能性があります。

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