フォルダーを共有する

共有フォルダーを使用することで、Secure File Sharing 組織の外部のユーザーと安全に共同作業できます。 招待メール内のリンクを使用して、無料アカウントを設定します。 ユーザーは共有されている項目のみにアクセスでき、フォルダー内で持つ権限レベルはあなたが割り当てるロールによって決まります。

1. データルームで、共有するフォルダーに移動し、［その他のオプション］アイコン を選択します。

2. メニューから［フォルダーを共有］を選択します。

3. 割り当てるセキュリティのレベルを選択します。

4. 受信者の電子メールアドレスを入力し、［受信者を追加］を選択するか、入力を開始すると表示される電子メールアドレスの提案リストから選択します。

   ヒント

   Outlook から複数の電子メールをコピーして、電子メールフィールドに貼り付けることができます。

5. メニューからロールを割り当てます。デフォルトでは編集者が選択されます。詳細については、ロールの説明を参照してください。

6. パーソナルメッセージを追加します。これは省略可能です。

7. ［次へ］を選択します。

8. ［追加の設定］はオプションです。

   • ［アクセスの有効期限］- フォルダーを一定期間利用できるようにする場合は、日付を選択します。

   • ［言語］- 電子メールの優先言語を選択します。

9. ［フォルダーを共有］を選択します。共有を通知する電子メールが受信者に送信されます。

フォルダー共有を終了する

フォルダーが共有されているが、そのプロジェクトに参加しなくなった場合、またはフォルダーが誤って共有された場合は、フォルダー共有を終了できます。フォルダー内で行われた活動に関する通知をそれ以降は受け取ることがなくなります。

1. データルームでサイドナビゲーションパネルに移動し、［自分と共有する］を選択します。

2. フォルダーの［その他のオプション］アイコン を選択し、メニューから［その他のアクション］を選択します。

3. ［フォルダー共有を残す］オプションが開きます。このアイコンを選択します。

4. ポップアップが表示されるので、［残す］を選択して続行します。

これで共有から削除されます。

ロールの説明

ロール	権限
編集者	受信者は、フォルダーの内容をダウンロードして開き、新しいフォルダーを作成し、項目を移動、コピー、削除し、 新しいバージョンを作成し、新しい項目をアップロードすることができます。そのすべては共有フォルダー内で行われます。
閲覧者	受信者は、読み取りおよびダウンロードの権限を持ち、フォルダーの内容を開いて読み取ることができます。
共同所有者	受信者に編集者と同じ権限を持ち、さらにフォルダーを共有したり項目へのリンクを送信したりするための追加の権限を持つことができます。 メモ 共同所有者は、送信者と同じ組織のメンバーである必要があります。そうでない場合は、そのことが受信者のロールを選択するときにオプションを選択できない理由である可能性があります。