議題アイテムを追加する

［議題］タブには、議題を作成し、ドキュメントを要求および管理するための機能があります。

• 新規の議題項目：コントリビュータにドキュメントとレポートを要求します。ドキュメントを必要としない議題アイテムを追加することもできます。

• ［その他のオプション］アイコン ：

  • テンプレートとして保存：特定の会議をテンプレートとして保存します。これは、同じ標準の議題概要を使用するテンプレートが必要な場合に便利です。

  • 電子メールを送信：通常の電子メールプログラムから電子メールを送信します。要求されたドキュメントを提供する担当者は、電子メールの受信者として自動的に含まれます。

1. ［議題］タブに移動し、［新規の議題項目］を選択します。

2. 項目の名前を入力します。

3. ［項目を追加］を選択します。

4. ［議題］タブで新しい項目を見つけ、必要なオプションを選択します。

   • ドキュメントを要求せずに、取締役会ブックへの議題アイテムの準備ができていることを宣言するには、［終了］を選択します。

   • 議題アイテムのドキュメントまたはレポートを要求するには、［提供を追加］を選択します。