Adicionar um novo usuário à sala de dados

Como administrador organizacional, você pode adicionar usuários à sua organização Diligent Data Room. Eles recebem um e-mail de convite para se registrarem em sua organização. Cada usuário que aceitar um convite e se registrar em uma sala de dados utilizará uma licença e terá acesso à própria sala de dados com uma quantidade designada de espaço de armazenamento de arquivos.

O Diligent Data Room tem três tipos de usuários não administrativos:

• Usuários organizacionais São usuários licenciados que estão registrados e associados a uma ou mais organizações. Esses usuários ganham a própria sala de dados com uma quantidade designada de espaço de armazenamento para carregar e gerenciar arquivos. Eles também podem ser membros de salas de dados de equipe.

• Usuários de colaboração Não são usuários organizacionais, mas são usuários licenciados da sala de equipe à qual foram convidados. Eles não têm salas de dados pessoais.

• Usuários convidados São usuários que tiveram um arquivo ou pasta compartilhada com eles por um usuário organizacional. Eles só têm acesso ao arquivo ou pasta compartilhada com eles.

1. Acesse Administração no painel de navegação para acessar o painel de administração.

2. Selecione a guia Usuários e selecione Adicionar usuário na barra de ferramentas.

3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, digite o endereço de e-mail do usuário e selecione a tecla Enter no seu dispositivo.

   Você pode adicionar mais de um usuário por vez.

4. O idioma será o padrão do seu navegador.

   É possível escolher entre nove alternativas no menu suspenso.

5. Selecione Usuário como Função.

   • Usuário é a função padrão para todas as salas de dados pessoais.

   • Administrador é a função administrador da organização, usada para atribuir ao usuário competências administrativas.

6. (Opcional) Insira uma mensagem pessoal e selecione Incluir assinatura.

7. Selecione OK.

   Dica

   O destinatário receberá um convite por e-mail para se associar à organização. Ele será exibido como Convidado na coluna Status do seu painel até se registrar para uma sala de dados.

   Um usuário Convidado pode ser convidado novamente ou ter o convite retirado.

Convidar novamente um usuário

Se alguém perder ou não receber um e-mail de convite, pode ser convidado novamente.

1. Selecione o ícone de mais opções para o usuário.

2. Selecione Convidar novamente.

   Um convite por e-mail será enviado ao destinatário.

Retirar um convite

1. Selecione o ícone de mais opções para o usuário.

2. Selecione Retirar convite.

   O destinatário não terá mais acesso ao link enviado a ele anteriormente.