Adicionar um novo usuário à sala de dados

Existem três (3) tipos de usuários não administrativos: usuários/membros licenciados de sala de dados pessoal, usuários/membros licenciados de equipe e usuários/membros de colaboração externa.

O administrador da organização pode adicionar novos usuários licenciados da sala de dados pessoal à sua organização do Secure File Sharing. Esses usuários ganham uma sala de dados pessoal com uma quantidade designada de espaço de armazenamento para carregar e gerenciar arquivos. Você precisa estar no modo Administração, que pode ser acessado no ícone do seu perfil, para realizar essa tarefa.

Após a conclusão do processo descrito abaixo, eles recebem um convite por e-mail para se associar à organização. Cada usuário que aceitar um convite e se registrar para uma sala de dados usará uma licença.

1. Na guia Usuários, selecione Adicionar usuário na barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, digite o endereço de e-mail do usuário e selecione a tecla Enter no seu dispositivo. Você pode adicionar mais de um usuário por vez.

3. O idioma será o padrão do seu navegador. É possível escolher entre cinco alternativas no menu suspenso.

4. Selecione Usuário como Atribuição de função.

   • A tag Usuário é a função padrão para todas as salas de dados pessoais.

   • A tag Administrador é a função administrador da organização, usada para atribuir ao usuário competências administrativas.

   Observação

   Não selecione Auditor, BoardOfficer, Submitter (Remetente) ou BoardMember, pois não são usadas no Secure File Sharing. Você pode remover qualquer tag selecionando o X ao lado da tag de função.

5. Insira uma mensagem pessoal e selecione Incluir assinatura. São opcionais.

6. Selecione OK.

   Dica

   O destinatário receberá um convite por e-mail para se associar à organização. Ele aparecerá como Não registrado na coluna Status da exibição Usuários até clicar no link Aceitar convite no e-mail e se registrar em uma sala de dados.

   

   Um usuário não registrado pode ser convidado novamente caso perca ou não receba o convite por e-mail, ou caso o convite tenha sido retirado.

Convidar novamente um usuário caso ele perca ou não receba um convite por e-mail

1. Selecione o ícone de mais opções para o usuário.

2. Selecione Convidar novamente.

   Um convite por e-mail será enviado ao destinatário.

Retirar um convite

1. Selecione o ícone de mais opções para o usuário.

2. Selecione Retirar convite.

   O destinatário não terá mais acesso ao link enviado a ele anteriormente.