Visualizar atividade em arquivos e pastas
Você pode rastrear ações executadas em arquivos ou pastas em sua própria sala de dados. Como Gerente da sala de dados de uma sala de equipe, você pode visualizar e rastrear atividades relacionadas a arquivos, pastas, membros ou à própria sala. Isso garante que todas as mudanças e atualizações dos itens sejam transparentes.
Existem três maneiras de fazer isso:
Histórico de um item
O painel Histórico de um item fornece uma exibição cronológica de todas as ações realizadas em um item.
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Quando e onde o item foi criado.
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Quando um item é criado, movido, baixado compartilhado ou excluído.
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Quem realizou uma atividade específica.
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Todos os itens associados a links
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Na sua sala de dados, selecione o ícone de mais opções
do item ou clique com o botão direito do mouse ao passar o ponteiro sobre o item. -
Selecione Histórico no menu.
É aberto um painel que mostra as atividades associadas a esse item.
Observação
São mostradas apenas as atividades realizadas durante os últimos 90 dias.
Histórico de links enviados
O painel Histórico de um item enviado fornece informações sobre quando o item foi compartilhado e com quem.
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Na sua sala de dados, selecione o ícone de mais opções
do item. -
Selecione Histórico no menu para abrir o painel cronológico e exibir a atividade.
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Selecione o e-mail do destinatário.
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O cartão é expandido e exibe as informações do link enviado: a função do destinatário, eventuais configurações de segurança aplicadas, a data de expiração e as mensagens enviadas.
Um relatório de atividade
Um relatório de atividade exibe todas as informações relacionadas a arquivos e pastas na sua sala de dados pessoal. Como Gerente de sala de dados você pode extrair um relatório sobre as atividades na sua sala de dados de equipe.
Para obter mais informações, acesse Criar e visualizar um relatório de atividade.
