Permissões em salas de dados de equipe

As permissões determinam o que um membro ou grupo podem fazer com itens em uma sala de dados. Elas podem ser definidas no nível da sala de dados ou do item e aplicadas a grupos ou indivíduos.

Os grupos são usados para gerenciar as permissões, atribuindo um conjunto específico de permissões a um conjunto específico de usuários.

Somente gerentes de sala de dados e pessoas com permissão para gerenciar membros podem editar as permissões.

Importante

As permissões de itens atribuídas a pastas e arquivos substituem as permissões atribuídas a salas de dados de equipe.

Observação

Há suporte para os seguintes tipos de arquivo: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT, e .RTF.

Os seguintes tipos de arquivo podem ser anotados usando o Visualizador de documentos seguro: Arquivos .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.

Permissões de salas de dados de equipe

Para gerenciar permissões de indivíduo e grupo, acesse Membros e grupos na barra de navegação da sala de equipe. Para obter mais informações, acesse Gerenciar os grupos e permissões de um membro da sala de equipe

Tipo de permissão

Descrição da permissão
Permissões de documento
Exibir PDF com marca d'água

  • Selecione essa permissão se você deseja que um membro da equipe só seja capaz de visualizar o documento como um PDF com marca d'água.

  • O endereço de e-mail do visualizador é sobreposto no documento como uma marca d'água.
Visualizar, baixar e copiar

Existem duas opções para essa permissão:

  1. Formato original: Acesso ao item no formato original dele.

  2. PDF com marca d'água: Visualize, baixe ou copie o item como PDF, com o endereço de e-mail do visualizador sobreposto no documento como uma marca d'água.

  • A marca d'água contém o e-mail do destinatário, além da data e da hora em que o item foi acessado. Como Gerente de sala de dados de equipe você pode adicionar textos específicos da equipe como marca d'água padrão. Para obter mais informações, vá para:

  • A marca d'água aparece apenas em arquivos compatíveis. Para obter mais informações consulte a observação em arquivos compatíveis

Criar e atualizar

  • Adicione novos documentos, crie pastas e atualize ou edite itens existentes.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Renomear e mover

  • Renomeie e mova itens em uma sala de equipe.

  • Visualizar os itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são habilitadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Excluir e destruir

  • Exclua e destrua itens em uma sala de equipe.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Usar Enviar link para compartilhar arquivos

  • Visualize, baixe, copie e envie links de itens para outros usuários.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

  • Ela é bloqueada para salas de equipe quando a política Condições de acesso é ativada.
Permissões de membros
Permitir visibilidade de membros

Observação

Esse recurso é parte do nosso pacote de Sala de dados virtual e deve ser alterado em um nível organizacional pela sua equipe de Suporte da Diligent. Para começar a usar esse recurso, entre em contato com o seu Gerente de Suporte ao Cliente para obter detalhes.

  • Exiba o nome e o endereço de e-mail de membros de outras salas de equipe visíveis.

  • Permita o acesso de visualização às informações de Membros e grupos na sua sala de dados de equipe.

  • Habilitada automaticamente para os Gerentes de salas de dados de equipe e membros ou grupos com permissões Gerenciar itens, Gerenciar membros e Enviar link.
Gerenciamento de permissões
Gerenciar permissões de itens

  • Defina um nível de item onde acesso específico é exigido.

  • Substitui as permissões de sala de dados de equipe.

Gerenciar membros de sala de dados de equipe

  • Permite que um membro convide, visualize e remova membros, além de editar grupos de permissões, atribuições de permissões para membros e permissões de itens para membros.

  • Pode ser habilitada sem habilitar outras permissões.

Permissões de itens

Para aplicar permissões de itens, acesse o item na sua sala de equipe, selecione o ícone de mais opções do item e selecione Permissões no menu. Para obter mais informações, acesse Aplicar permissões de acesso a um item.

Tipo de permissão

Descrição da permissão

Exibir o item usando o visualizador de documentos

  • O item pode ser exibido com o visualizador de documentos.

  • Quando o arquivo é aberto, o endereço de e-mail do usuário estará sobreposto ao documento.

Baixar e copiar

  • O item pode ser baixado e copiado.

  • É possível definir como No formato original ou Como PDF com marca d'água (somente para baixar). Se a opção de marca d'água for selecionada, o e-mail do destinatário será sobreposto ao documento, além da data e hora em que o item foi baixado.

  • A marca d'água aparece apenas em arquivos compatíveis. Para obter mais informações consulte a observação em arquivos compatíveis

  • Exibir os itens usando o Visualizador de documentos é ativada automaticamente.

Criar e atualizar

  • Novos itens podem ser adicionados e os itens existentes podem ser atualizados.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Renomear e mover

  • Os itens podem ser renomeados e movidos.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Excluir e destruir

  • Um item pode ser excluído e destruído.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Usar Enviar link para compartilhar o arquivo

  • Um link para o item pode ser enviado a outros usuários.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Dica

Algumas considerações se aplicam às seguintes tarefas:

  • Copiar um item requer que as permissões Baixar item no item de origem e as permissões Exibir e Criar na pasta de destino estejam ativadas.

  • Mover um item requer que as permissões Modificar e Excluir no item de origem e a permissão Criar na pasta de destino estejam ativadas.

  • Atualizar um item requer que as permissões Exibir e Criar estejam habilitadas, já que a atualização sempre implica a criação de uma nova versão do item.

Para obter mais informações sobre como aplicar permissões, acesse Editar um grupo e Criar grupo de permissões.