Permissões em salas de dados de equipe

As permissões determinam o que um membro ou grupo podem fazer com itens em uma sala de dados do Secure File Sharing. Elas podem ser definidas no nível da sala de dados ou do item e aplicadas a grupos ou indivíduos.

Os grupos são usados para gerenciar as permissões, atribuindo um conjunto específico de permissões a um conjunto específico de usuários.

Somente gerentes de sala de dados e pessoas com permissão para gerenciar membros podem editar as permissões.

Importante

As permissões de itens atribuídas a pastas e arquivos substituem as permissões atribuídas a salas de dados de equipe.

Observação

Os tipos de arquivo a seguir são compatíveis: .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT e .RTF.

Os tipos de arquivo a seguir podem ser anotados com o Visualizador de documentos seguro: arquivos .DOCX, .XLSX, .PPTX, .PDF, .JPG, .PNG.

Permissões de salas de dados de equipe

Para gerenciar permissões de indivíduo e grupo, acesse Membros e grupos na barra de navegação da sala de equipe. Para obter mais informações, vá para Gerenciar os grupos e permissões de um membro da sala de equipe

Tipo de permissão

Descrição da permissão
Permissões de documentos
Visualizar um PDF com marca d'água

  • Selecione essa permissão se você deseja que um membro da equipe só seja capaz de visualizar o documento como um PDF com marca d'água.

  • O endereço de e-mail do visualizador é sobreposto no documento como uma marca d'água.
Visualizar, baixar e copiar

Existem duas opções para essa permissão:

  1. Formato original: Acesso ao item no formato original dele.

  2. PDF com marca d'água: Visualize, baixe ou copie o item como PDF, com o endereço de e-mail do visualizador sobreposto no documento como uma marca d'água.

  • A marca d'água contém o e-mail do destinatário, além da data e da hora em que o item foi acessado. Como Gerente de sala de dados de equipe você pode adicionar textos específicos da equipe como marca d'água padrão. Para obter mais informações, vá para:

  • A marca d'água aparece apenas em arquivos compatíveis. Para obter mais informações consulte a observação em arquivos compatíveis

Criar e atualizar

  • Adicione novos documentos, crie pastas e atualize ou edite itens existentes.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Renomear e mover

  • Renomeie e mova itens em uma sala de equipe.

  • Visualizar os itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são habilitadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Excluir e destruir

  • Exclua e destrua itens em uma sala de equipe.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

Usar Enviar link para compartilhar arquivos

  • Visualize, baixe, copie e envie links de itens para outros usuários.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

  • Visualizar, baixar e copiar - No formato original é automaticamente selecionada.

  • Ela é bloqueada para salas de equipe quando a política Condições de acesso é ativada.
Permissões de membros
Permitir que o membro visualize

Observação

Esse recurso é parte do nosso pacote de Sala de dados virtual e deve ser alterado em um nível organizacional pela sua equipe de Suporte da Diligent. Para começar a usar esse recurso, entre em contato com o seu Gerente de Suporte ao Cliente para obter detalhes.

  • Exiba o nome e o endereço de e-mail de membros de outras salas de equipe visíveis.

  • Permita o acesso de visualização às informações de Membros e grupos na sua sala de dados de equipe.

  • Habilitada automaticamente para os Gerentes de salas de dados de equipe e membros ou grupos com permissões Gerenciar itens, Gerenciar membros e Enviar link.
Permissões de gerenciamento
Permissões de gerenciamento de item

  • Defina um nível de item onde acesso específico é exigido.

  • Substitui as permissões de sala de dados de equipe.

Gerenciar membros de sala de dados de equipe

  • Permite que um membro convide, visualize e remova membros, além de editar grupos de permissões, atribuições de permissões para membros e permissões de itens para membros.

  • Pode ser habilitada sem habilitar outras permissões.

Permissões de itens

Para aplicar permissões de itens, acesse o item na sua sala de equipe, selecione o ícone de mais opções do item e selecione Permissões no menu. Para obter mais informações, acesse Aplicar permissões de itens em uma sala de dados de equipe.

Tipo de permissão

Descrição da permissão

Exibir o item usando o visualizador de documentos

  • O item pode ser exibido com o visualizador de documentos.

  • Quando o arquivo é aberto, o endereço de e-mail do usuário estará sobreposto ao documento.

Baixar e copiar

  • O item pode ser baixado e copiado.

  • É possível definir como No formato original ou Como PDF com marca d'água (somente para baixar). Se a opção de marca d'água for selecionada, o e-mail do destinatário será sobreposto ao documento, além da data e hora em que o item foi baixado.

  • A marca d'água aparece apenas em arquivos compatíveis. Para obter mais informações consulte a observação em arquivos compatíveis

  • Exibir os itens usando o Visualizador de documentos é ativada automaticamente.

Criar e atualizar

  • Novos itens podem ser adicionados e os itens existentes podem ser atualizados.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Renomear e mover

  • Os itens podem ser renomeados e movidos.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Excluir e destruir

  • Um item pode ser excluído e destruído.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Usar Enviar link para compartilhar o arquivo

  • Um link para o item pode ser enviado a outros usuários.

  • Visualizar itens usando o visualizador de documentos e Baixar e copiar (No formato original) são ativadas automaticamente.

Dica

Algumas considerações se aplicam às seguintes tarefas:

  • Copiar um item requer que as permissões Baixar item no item de origem e as permissões Exibir e Criar na pasta de destino estejam ativadas.

  • Mover um item requer que as permissões Modificar e Excluir no item de origem e a permissão Criar na pasta de destino estejam ativadas.

  • Atualizar um item requer que as permissões Exibir e Criar estejam habilitadas, já que a atualização sempre implica a criação de uma nova versão do item.

Para mais informações sobre como aplicar permissões, acesse Editar um grupo e Criar grupo de permissões.