Gerenciar Condições de acesso

Você pode criar avisos legais, como termos e condições (T&Cs) e contratos de não divulgação (NDAs), com os quais os membros da sala de dados de equipe devem concordar antes de entrarem na sala. Os avisos são apresentados aos membros pelo sistema do Secure File Sharing quando eles se registram para obter acesso à sala de dados da equipe. Os T&Cs ou NDAs específicos são gerados por você ou pela sua organização.

Quando você ativa a política de Condições de acesso, os membros recebem um formulário em que devem confirmar a leitura e concordar antes de obterem acesso à sala de equipe. Se um membro não confirmar que concorda com as Condições de acesso, ele não terá acesso à sala da equipe.

Você tem um registro completo de todos os contratos no relatório de atividades da sua sala de dados de equipe.

Observação

  • Depois que as Condições de acesso forem ativadas, o recurso Enviar link é desabilitado e o acesso aos itens já compartilhados da sala de equipe é revogado.

  • Como Gerente de sala de dados, você concorda com essas condições como parte do processo de ativação.

Pré-requisitos

  • Você deve ter esse recurso ativado pelo Suporte da Diligent. Para começar a usar esse recurso, entre em contato com o seu Gerente de Sucesso do Cliente para obter detalhes.

  • Você deve ser o Gerente da sala de dados para a sala da equipe.

  • O formato de arquivo das suas condições de acesso deve ser .docx ou .pdf e não exceder 100 MB.

Ativar condições de acesso

  1. Em sua sala de dados de equipe, selecione a guia Políticas na barra de navegação lateral.

  2. Selecione Carregar arquivo.

    O formato do arquivo deve ser .docx ou .pdf e não exceder 100 MB.

  3. Marque a caixa de seleção Ativar.

  4. Na parte inferior da página, selecione Salvar alterações.

  5. Na janela Confirmar e ativar condições de acesso, selecione Confirmar e ativar.

As Condições de acesso já estão ativas para a sua sala de equipe.

Observação

  • Todos os membros atuais da sala de dados de equipe serão solicitados a aceitar essas condições para entrarem novamente na sala de equipe.

  • Todos os novos membros terão que aceitar as condições para entrar na sala.

Pré-visualização do formulário das Condições de acesso

Você pode pré-visualizar o formulário das Condições de acesso para verificar o layout apresentado aos seus membros.

  1. Em sua sala de dados de equipe, selecione a guia Políticas na barra de navegação lateral.

  2. Selecione Pré-visualização.

    Uma pré-visualização do seu documento e o layout das Condições de acesso é aberta.

    3. Observação

    Os botões e elementos nessa visualização estão inativos.

  3. Selecione o ícone fechar para voltar para a guia Política.

Atualizar as condições de acesso

Se houve alteração de detalhes na sua política de acesso, você pode atualizar o arquivo carregado.

  1. Em sua sala de dados de equipe, selecione a guia Políticas na barra de navegação lateral.

  2. Selecione Carregar novo arquivo.

    O formato do arquivo deve ser .docx ou .pdf e não exceder 100 MB.

  3. Na parte inferior da página, selecione Salvar alterações.

  4. Na janela Confirmar atualização das condições de acesso, selecione Confirmar e atualizar.

    Como Gerente de sala de dados, você também concorda com essas condições.

As condições de acesso são atualizadas para a sua sala de equipe. Todos os membros serão solicitados a aceitar as condições para entrar na sala.

Desativar condições de acesso

  1. Em sua sala de dados de equipe, selecione a guia Políticas na barra de navegação lateral.

  2. Desmarque a caixa de seleção Ativar.

  3. Na parte inferior da página, selecione Salvar alterações.

    As Condições de acesso já foram removidas para todos os membros.

Recursos adicionais

Criar e visualizar um relatório de atividade