Envie um link

Envie links seguros para pastas ou documentos de equipes ou salas de dados pessoais. O destinatário só terá acesso aos itens específicos no link exclusivo. Ao enviar itens usando o Diligent Data Room você pode selecionar os níveis de proteção que deseja aplicar.

Observação

  • Só é possível enviar um item de cada vez.

  • Você não pode ignorar nenhuma configuração de segurança aplicada pelo Administrador da organização. Isso inclui se os links podem ser compartilhados fora da organização ou não.

  • Em uma sala de dados de equipe, você só pode usar o recurso Enviar link para enviar um documento. No entanto, sua capacidade de realizar essa tarefa depende das suas configurações de permissão. Entre em contato com o gerente de sala de dados para resolver dúvidas.

  1. Na sala de dados, selecione o ícone de mais opções do item.

  2. Selecione Enviar link no menu.

  3. Selecione o nível de proteção do documento de sua preferência.

    • Quando Proteção por senha for selecionado, será necessário criar uma senha e compartilhá-la com o destinatário.

    • Se você selecionar Proteção por PIN, será exibida a opção de enviar o PIN por e-mail ou por SMS depois de adicionar o endereço de e-mail do destinatário.

  4. Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Adicionar destinatário ou selecione um na lista de sugestões que aparece quando você começa a digitar.

    Dica

    Vários e-mails podem ser copiados do Outlook e colados no campo de e-mail.

  5. (Opcional) Adicione uma mensagem aos destinatários.

  6. Selecione as Configurações adicionais de sua preferência.

    Um ícone de informação ao lado de uma definição indica que há informações adicionais.

    Observação

    • Caso não seja possível editar uma configuração, talvez o tipo de arquivo não seja compatível, exceda 100 MB ou tenha sido predefinido pelo administrador da organização.

    • O destinatário deve baixar o tipo de arquivo e documentos não compatíveis com mais de 100 MB para exibi-los.

  7. Selecione Enviar link.

    Será exibida uma notificação confirmando que o link foi enviado.

    • O destinatário receberá um e-mail avisando sobre o link enviado.

    • O item exibe uma tag link e pode ser visualizado na pasta Compartilhado por mim.

Para saber como remover o acesso de um destinatário a um item, acesse Revogar um link.