Compartilhar uma pasta

Compartilhe uma pasta para colaborar de forma segura com alguém de fora da sua organização Diligent Data Room. O destinatário usará o link no convite por e-mail para se registrar em uma conta gratuita. Somente o item que foi compartilhado poderá ser acessado. A função que você atribuir às pessoas determinará os níveis de permissão que elas têm para a pasta.

1. Na sua sala de dados, acesse a pasta que deseja compartilhar e selecione o ícone de mais opções .

2. Selecione Compartilhar pasta no menu.

3. Selecione o nível de segurança que deseja atribuir.

4. Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Adicionar destinatário ou selecione um na lista de sugestões que aparece quando você começa a digitar.

   Dica

   Vários e-mails podem ser copiados do Outlook e colados no campo de e-mail.

5. Atribua uma função no menu. A seleção padrão é Editor. Para obter mais informações, acesse Descrição das funções.

6. (Opcional) Adicione uma mensagem pessoal.

7. (Opcional) Selecione Definições adicionais.

   • Idioma preferido Determina o idioma em que o e-mail será enviado. A opção Automático usa como padrão a configuração do navegador do destinatário.

   • Acesso restrito Selecione uma data se quiser que a pasta fique disponível por um período limitado.

8. Selecione Compartilhar pasta.

   Um e-mail será enviado aos destinatários, notificando-os do compartilhamento.

Sair de um compartilhamento de pasta

Se uma pasta foi compartilhada com você e você não estiver mais participando do projeto, ou se ela foi compartilhada por engano, é possível sair do compartilhamento para não receber mais notificações sobre atividades realizadas na pasta.

1. Na sala de dados, vá ao painel de navegação lateral e selecione Compartilhado comigo.

2. Selecione o ícone de mais opções da pasta.

3. Selecione Sair do compartilhamento da pasta.

   Uma janela será exibida.

4. Selecione Sair para prosseguir.

Agora, você será removido do compartilhamento.

Descrição das funções

Função	Permissões e direitos
Editor	O destinatário pode baixar e abrir o conteúdo da pasta e criar novas pastas; mover, copiar e excluir itens; criar versões novas e carregar novos itens, tudo dentro da pasta compartilhada.
Leitor	O destinatário tem acesso para ler e baixar, permitindo que o conteúdo da pasta seja aberto e lido.
Coproprietário	O destinatário tem as mesmas permissões concedidas a um Editor, além da permissão para compartilhar pastas e enviar links para itens. Observação Coproprietários devem ser membros da mesma organização que o remetente. Caso contrário, essa opção não estará disponível ao selecionar a função do destinatário.