Compartilhar uma pasta

Use Compartilhar pasta para colaborar de modo seguro com indivíduos fora da sua organização do Secure File Sharing. Eles usarão o link no convite por e-mail para configurar uma conta gratuita. Somente o item que foi compartilhado poderá ser acessado. A função que você atribuir às pessoas determinará os níveis de permissão que elas têm na pasta.

1. Na sua sala de dados, acesse a pasta que deseja compartilhar e selecione o ícone de mais opções .

2. Selecione Compartilhar pasta no menu.

3. Selecione o nível de segurança que deseja atribuir.

4. Insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Adicionar destinatário ou selecione um na lista de sugestões que aparece quando você começa a digitar.

   Dica

   Vários e-mails podem ser copiados do Outlook e colados no campo de e-mail.

5. Atribua uma função no menu. A seleção padrão é Editor. Para obter mais informações, acesse Descrição das funções.

6. Adicione uma mensagem pessoal (opcional).

7. Selecione Avançar.

8. As configurações adicionais são opcionais.

   • Expiração de acesso - selecione uma data se quiser que a pasta fique disponível por um período limitado.

   • Idioma - selecione um idioma de preferência para o e-mail.

9. Selecione Compartilhar pasta. Um e-mail será enviado aos destinatários, notificando-os do compartilhamento.

Sair de um compartilhamento de pasta

Se uma pasta foi compartilhada com você e você não estiver mais participando do projeto, ou se ela foi compartilhada por engano, é possível sair do compartilhamento de pasta. Você não receberá mais notificações sobre atividades realizadas na pasta.

1. Na sala de dados, vá ao painel de navegação lateral e selecione Compartilhado comigo.

2. Selecione o ícone de mais opções da pasta e escolha Mais ações no menu.

3. Você verá Sair das opções de compartilhamento de pasta. Selecione.

4. No pop-up exibido, selecione Sair para continuar.

Agora, você será removido do compartilhamento.

Descrição das funções

Função	Permissões e direitos
Editor	O destinatário pode baixar e abrir o conteúdo da pasta e criar novas pastas; mover, copiar e excluir itens; criar versões novas e carregar novos itens, tudo dentro da pasta compartilhada.
Leitor	O destinatário tem acesso para ler e baixar, permitindo que o conteúdo da pasta seja aberto e lido.
Coproprietário	O destinatário tem as mesmas permissões concedidas a um Editor, além da permissão para compartilhar pastas e enviar links para itens. Observação Coproprietários devem ser membros da mesma organização que o remetente. Caso contrário, essa opção não estará disponível ao selecionar a função do destinatário.