添加新的数据室用户

非管理员用户有三 (3) 个类型：已获许可的个人数据室用户/成员、已获许可的团队数据室用户/成员，以及外部协作用户/成员。

作为组织层面的管理员，您可以将已获许可的新个人数据室用户添加到 Secure File Sharing 组织。 这些用户会获得一个提供指定存储空间的个人数据室，用于上传和管理他/她们的文件。 您需要从个人资料图标进入管理模式，才能执行此项任务。

完成下述流程之后，相应的用户会收到一封在组织中注册的邀请电子邮件。 每个接受邀请并注册数据室的用户将会使用一个许可证。

1. 在用户选项卡中，选择工具栏里的添加用户。

2. 在添加用户对话框中，输入用户的电子邮件地址，然后按设备上的 Enter 键。可以一次性添加多个用户。

3. 语言会默认使用浏览器的语言。可以从下拉菜单的五个备选项中任选一个。

4. 选择用户作为角色分配。

   • 用户标签是所有个人数据室角色的默认角色。

   • 管理员标签是组织层面的管理员角色，用于为用户提供管理能力。

   说明

   请勿选择审计员 (Auditor)、董事会职员 (BoardOfficer)、提交者 (Submitter) 或董事会成员 (BoardMember)，因为 Secure File Sharing 中不使用这些角色。 选择角色标签旁边的 X，即可移除标签。

5. 输入个人信息并选中添加签名。这些都是可选的操作。

6. 选择确定。

   提示

   收件人会收到一封加入组织的邀请电子邮件。收件人用户在用户视图中的状态列中会显示为未注册，直到他/她们单击电子邮件中的接受邀请链接并注册数据室。

   

   对于未注册的用户，如果其丢失或未收到邀请电子邮件，或者邀请被撤回，可以重新邀请他/她们。

如果用户丢失或未收到邀请电子邮件，则重新邀请他/她们

1. 选择该用户的更多选项图标 。

2. 选择重新邀请。

   收件人会收到一封邀请电子邮件。

撤回邀请

1. 选择该用户的更多选项图标 。

2. 选择撤回邀请。

   收件人将无法再访问发送给他们的链接。