添加新的数据室用户

作为组织层面的管理员,您可以将用户添加到 Diligent Data Room 组织中。用户将收到一封邀请电子邮件,请他们在您的组织中注册。接受邀请并注册数据室的每个用户都将使用许可证,并使用指定的文件存储空间访问自己的数据室。

Diligent Data Room 有三种类型的非管理用户:

  • 组织用户 这些是注册并与一个或多个组织关联的许可用户。这些用户会获得一个提供指定存储空间的个人数据室,用于上传和管理他/她们的文件。他们也可以是团队数据室的成员。

  • 协作用户 这些用户不是组织用户,而是被邀请进入团队数据室的许可用户。这些用户没有个人数据室。

  • 访客用户 这些用户是组织用户与其共享文件或文件夹的用户。他们只能访问与其共享的文件或文件夹。

说明

数据室管理员可以添加新的团队数据室成员。有关详细信息,请访问添加新的数据室成员

  1. 进入导航面板中的管理以访问管理仪表板。

  2. 选择用户选项卡,并选择工具栏里的添加用户

  3. 添加用户对话框中,输入用户的电子邮件地址,然后按设备上的 Enter 键。

    可以一次性添加多个用户。

  4. 语言会默认使用浏览器的语言。

    可以从下拉菜单的九个备选项中任选一个。

  5. 选择用户作为角色

    • 用户标签是所有个人数据室的默认角色。

    • 管理员是组织层面的管理员角色,用于为用户提供管理能力。

  6. (可选)输入个人信息并选中添加签名

  7. 选择确定

    提示

    收件人会收到一封加入组织的邀请电子邮件。在收件人注册数据室之前,其状态将在您的仪表板状态列中显示为已邀请

    处于已邀请状态的用户可被重新邀请或撤销邀请。

重新邀请用户

若有人遗失或未收到邀请邮件,可重新发送邀请。

  1. 选择该用户的更多选项图标

  2. 选择重新邀请

    收件人会收到一封邀请电子邮件。

撤回邀请

  1. 选择该用户的更多选项图标

  2. 选择撤回邀请

    收件人将无法再访问发送给他们的链接。