创建团队数据室

作为组织层面的管理员,您可以从管理视图中的“团队数据室”选项卡创建团队数据室。团队数据室有自己的许可证分配,每个成员将会使用一个许可证。

对于流:流安装需要团队数据室,因为它是会议所需的各种文件、文件夹以及模板的中央存储位置。创建流的团队数据室时,请记录输入的名称或电子邮件地址。因为创建团队数据室之后,您将无法看到谁已被指定为数据室管理员。您只能输入 Secure File Sharing 组织的注册用户作为数据室管理员。

注意

我们建议您为每个新建的团队数据室至少指定两名数据室管理员,确保在其中一人离开组织时不会丢失任何数据。管理员必须是组织内拥有个人数据室的许可用户。

  1. 在团队数据室选项卡中,从工具栏中选择创建数据室,打开创建数据室对话框。

  2. 名称字段中输入数据室名称。

  3. 添加关于团队数据室的描述。选填。

  4. 选择数据室管理员字段,开始输入电子邮件地址。选择设备上的 Enter 键,以便添加每个电子邮件地址。

  5. 移动滑块,以此来分配指定给数据室的存储空间。

  6. 选择保存

说明

数据室管理员将会收到邀请电子邮件,邀请他/她们加入新的团队数据室。 他/她们将能够管理团队数据室的各个方面。

此时,新的团队数据室会显示在团队数据室选项卡中。