使用 Microsoft 365 编辑文件

使用 Microsoft 365 Web 版应用程序，编辑保存在 Secure File Sharing 数据室中的个人文件。

如果您的权限允许，可以使用它来编辑与您共享或由您共享的文档。

您还可以使用它来与其他人安全地协作，实时处理保存到团队数据室的文件。使用 Microsoft 365 Online 时，您将能够查看对文件所做的更改以及正在进行这些更改的用户。

说明

组织必须启用此项功能，并且用户必须拥有 Microsoft 365 订阅，才能使用它。

此功能适用于文件格式 DOCX、XLSX 和 PPTX。

  • 对于 DOCX 文件，将打开 Word 网页版

  • 对于 XLSX 文件，将打开 Excel 网页版

  • 对于 PPTX 文件，将打开 PowerPoint 网页版

  1. 在数据室中，选择文件的“更多选项”图标 ，或者鼠标悬停在该文件上方时右键单击，打开菜单。

  2. 选择打开 <文件格式> 网页版。

    文件在浏览器的新选项卡中打开，您可以对文件进行编辑、注释和评论。 在您执行操作时，会自动保存所有更改。

    提示

    处理团队数据室中的文件时，您可以看到正在处理该文件的其他用户。 用户的姓名首字母缩写会显示在其正在处理的部分上，并且工具栏中会出现“个人资料”图标。 所做的更改会实时显示。

  3. 完成编辑后关闭浏览器，即可返回到 Secure File Sharing 页面。