查看文件和文件夹中的活动

您可以跟踪对自己数据室中的文件或文件夹所采取的操作。作为团队数据室的数据室管理员，您可以查看和跟踪与文件、文件夹、成员或团队协作室相关的活动。这可以确保对项进行的所有更改和更新均保持透明。

为此，可以使用三种方法：

1. 查看文件夹或文件的历史记录

2. 查看已发送的链接的历史记录

3. 创建活动报告

项的历史记录

项的历史记录面板会按时间顺序显示对项执行的所有操作的概况。

• 创建项的时间和地点。

• 创建、移动、下载、共享或删除项时。

• 个别活动的执行人。

• 与链接相关联的所有项。

1. 在数据室中，选择项的“更多选项”图标 ，或者鼠标悬停在该项上方时右键单击。

2. 从菜单中选择历史记录。

   一个面板随即打开，其中会显示与该项相关联的活动。

   说明

   仅显示过去 90 天内的活动。

已发送的链接的历史记录

已发送的链接的历史记录面板会显示关于您共享某个项的时间和对象的信息。

1. 在数据室中，选择项的“更多选项”图标 。

2. 从菜单中选择历史记录，打开面板并查看按时间顺序排列的活动信息。

3. 选择收件人的电子邮件。

4. 卡片会展开并显示已发送的链接的各项信息：收件人的角色、已应用的安全设置、到期日期，以及已发送的消息。

活动报告

活动报告会显示与个人数据室中的文件和文件夹相关的所有信息。作为数据室管理员，您可以提取团队室中活动的报告。

有关更多信息，请访问创建和查看活动报告。